Os 4 Pontos das Datas do Primavera P6

 

A precisão das datas no Primavera P6 é fundamental para o sucesso de um projeto. No entanto, diversos fatores podem levar a inconsistências e erros nas informações cronológicas.

Este artigo tem como objetivo orientar você sobre os 4 principais tipos de problemas relacionados a datas no Primavera P6 e apresentar soluções práticas para garantir a confiabilidade do seu planejamento.

01 DATA PREVISTA INVÁLIDA

Uma data prevista é considerada inválida em um cronograma Primavera P6 quando a data de término de uma atividade está no passado em relação à data de referência do projeto (Data Date). Isso ocorre tipicamente devido à configuração manual de cálculo do Primavera P6.

Para atualizar o cronograma e garantir a consistência das datas, o usuário deve acionar o cálculo manualmente (através do menu Schedule ou da tecla F9) após qualquer alteração na Data Date. A não realização desse procedimento pode resultar em inconsistências no cronograma, como datas previstas anteriores à Data Date.

Uma forma rápida e visual de identificar essas inconsistências é através do gráfico de Gantt. Nele, as atividades com datas previstas válidas devem ter suas barras de progresso verdes posicionadas à direita da linha vertical que representa a Data Date. As atividades com datas previstas no passado, por sua vez, devem ter suas barras de progresso azuis, indicando que foram concluídas.

 

02 DATA REALIZADA INVÁLIDA

 Quando atualizamos o cronograma no Primavera com o status atual das atividades, precisamos informar quando for o caso, a data de início realizada e a data de termina realizada.

Uma data realizada inválida acontece quando informamos uma data de início ou término da atividade após a data de referência, ou seja, após o Data Date do Primavera. Isso é configurado como avanço no futuro, uma vez que o Data Date é a divisão entre o passado e futuro do cronograma.

Uma forma rápida de encontrar datas realizadas inválidas, é pelo “Log to file” do Primavera P6.

Seção Warnings “Activities with Actual Dates > Data Date”.

Exemplo:

 03 EXPECTED FINISH

A importância de utilizar o "Expected Finish" no Primavera P6 com cuidado

O recurso "Expected Finish" do Primavera P6 é uma ferramenta útil para auxiliar no planejamento de projetos. No entanto, seu uso inadequado pode levar a distorções nos cálculos e comprometimento da precisão do cronograma.

Para evitar problemas:

• Remova o "Expected Finish" após o uso: Ao finalizar o uso dessa data prevista, remova-a da atividade para garantir que o cálculo do cronograma seja realizado de forma natural e precisa.
• Monitore a coluna "Expected Finish": Acompanhe regularmente a coluna "Expected Finish" na janela "Activity" para identificar rapidamente se alguma atividade ainda possui essa data configurada.
• Ative a opção "Use Expected Finish Date": Para que o "Expected Finish" funcione corretamente, certifique-se de que a opção "Use Expected Finish Date" esteja marcada nas configurações de cálculo do Primavera P6.

Por que é importante seguir essas recomendações?

Ao manter o cronograma livre de datas "Expected Finish" desnecessárias, você garante que:

• Os cálculos sejam precisos: O Primavera P6 poderá realizar os cálculos de forma correta, considerando as datas reais de início e fim das atividades.
• O planejamento seja confiável: O cronograma gerado será mais confiável e poderá ser utilizado como base para a tomada de decisões.
• A equipe esteja alinhada: Todos os membros da equipe estarão trabalhando com as mesmas informações e expectativas.

O "Expected Finish" é uma ferramenta poderosa quando utilizada corretamente. Ao seguir as orientações acima, você otimizará o uso dessa funcionalidade e garantirá a qualidade do seu planejamento no Primavera P6.

 

04 EXTERNAL DATE

As "External Dates" no Primavera P6 são geradas automaticamente quando um projeto é importado de outro banco de dados que continha relacionamentos entre projetos. Como esses relacionamentos não são transferidos diretamente, o P6 cria essas datas para manter a lógica do cronograma, funcionando como restrições automáticas de início antecipado (External Early Start) e término tardio (External Late Finish).

Essas datas podem alterar o cronograma de forma inesperada, pois atuam como restrições que não estavam originalmente planejadas. Para corrigir isso, é recomendável revisar essas datas após a importação e, se necessário, removê-las ou ajustar o cronograma para refletir corretamente a realidade do projeto. Isso garante que o cronograma esteja alinhado com as necessidades e expectativas do projeto, evitando possíveis erros de planejamento.

 

As "External Dates" no Primavera P6 são importantes para manter a lógica do cronograma após a importação de projetos, mas podem introduzir restrições indesejadas. Revisá-las e ajustá-las conforme necessário é essencial para garantir que o cronograma reflita a realidade do projeto, evitando surpresas e mantendo a precisão do planejamento.