Os 3 Pontos dos Valores Financeiros do Primavera P6

 

Os 3 Pontos dos Valores Financeiros do Primavera P6

A gestão financeira de um projeto no Primavera P6 exige atenção a detalhes que podem impactar significativamente a acurácia dos dados. Neste artigo, exploraremos três aspectos fundamentais relacionados aos valores financeiros das atividades: a importância de atribuir valores aos recursos, a necessidade de atualizar os valores unitários de forma regular e a relação entre os valores físicos e financeiros.

Quando trabalhamos com o financeiro no Primavera P6, temos que ter as seguintes preocupações:

1 – Atividades sem valor financeiro e sem valor agregado

Recurso: É o elemento que normalmente carrega o valor financeiro, definido pelo campo "Price / Unit".

Importância: Recursos sem valor financeiro não contribuem para o cálculo do "Performance % Complete", ou seja, não impactam o percentual de conclusão do projeto baseado em valores financeiros.

Consequências: A ausência de valor financeiro em um recurso indica que ele não está sendo considerado nos cálculos financeiros do projeto, podendo levar a uma subestimativa ou superestimativa dos custos.

No exemplo acima, somente o “Recurso” possui valor financeiro devido ao valor zerado de “Price / Unit”. Recursos sem o financeiro não possuem valor agregado, consequentemente não são contabilizados no “Performance % Complete”.

2 – Atividades com valor financeiro desatualizado em relação ao “Price /Units”

Sincronização: Sempre que houver alterações no campo "Price /Units" de um recurso, é fundamental realizar um recálculo dos custos das atribuições através da opção "Recalculate Assignments Costs..." no menu "Tools".

Importância: A falta de sincronização resulta em valores financeiros desatualizados, comprometendo a precisão dos relatórios e análises.

 

O valor foi alterado na janela "Resources"

Se não houver sincronismo em "Recalculate Assignments Costs..." o valor fica desatualizado

 

3 – Atividades com valor financeiro desatualizado em relação ao valor físico

Coluna "Calculate cost from units": Essa coluna controla a sincronização entre os valores físicos (unidades) e financeiros (custos). Se estiver desmarcada, os valores financeiros podem não refletir as mudanças nos valores físicos.

Alinhamento Ideal: O valor orçado (Budgeted Cost) deve estar alinhado com as unidades orçadas (Budgeted Units) para garantir a consistência dos dados.

A gestão eficaz dos valores financeiros no Primavera P6 é fundamental para garantir a precisão dos dados e a tomada de decisões assertivas. Ao identificar e corrigir as inconsistências nos valores unitários dos recursos, sincronizar os valores físicos e financeiros e eliminar atividades sem valor agregado, você otimizará o controle financeiro do seu projeto e prevenindo desvios orçamentários. A atenção a esses detalhes é crucial para o sucesso da sua iniciativa.