Como Criar uma WBS no Primavera P6 com Ajuda da IA

Criando uma Estrutura Analítica de Projeto (EAP/WBS) com IA e Primavera P6

Este guia explica um método para criar rapidamente uma EAP (Work Breakdown Structure ou Estrutura Analítica do Projeto) usando inteligência artificial e importá-la para o Primavera P6, um software de gestão de projetos. É um processo que economiza tempo, especialmente para projetos novos.

O que você vai precisar:

O software Primavera P6 instalado.
Uma planilha Excel modelo (disponibilizada gratuitamente pela "Academia do Planejamento").
Acesso a uma ferramenta de IA generativa (como ChatGPT, Gemini, Copilot, etc.).

1. Preparando a Planilha Modelo

A planilha é o coração do processo. Ela foi preparada com fórmulas que traduzem a hierarquia da EAP criada pela IA para um formato que o Primavera P6 entende.

Onde obter: A planilha está disponível no site da Academia do Planejamento (https://adplanej.com.br/WBS-IA).
Como usar: Na planilha, você deve inserir:

Coluna A: O código da EAP no formato hierárquico (ex: 1.1, 1.2.1). A planilha usa esses códigos para construir a estrutura automaticamente.
Coluna B: O nome de cada elemento da sua EAP (ex: "Fundações", "Instalação Elétrica").

2. Criando o Projeto Base no Primavera P6

Antes de importar anything, você precisa de um "recipiente" vazio no software.

O que fazer: Abra o Primavera P6 e crie um novo projeto, deixando-o completamente em branco. Não é necessário adicionar atividades ou datas ainda. Este projeto serve apenas para gerar um arquivo de importação.

3. Gerando o Arquivo de Importação (XER)

O Primavera P6 usa um formato de arquivo específico chamado XER para importar e exportar dados.

O processo: Dentro do projeto em branco que você acabou de criar, use a função "Exportar" e escolha o formato XER. Salve o arquivo em uma pasta de sua escolha.
Observação: Este arquivo XER contém todas as informações (vazias) do seu projeto, prontas para serem preenchidas.

4. Preparando o Arquivo XER com um Editor de Texto

O arquivo XER é um arquivo de texto que pode ser editado. Precisamos inserir os dados da EAP na seção correta.

Como abrir: Clique com o botão direito no arquivo XER salvo e escolha "Abrir com" > Bloco de Notas (ou qualquer editor de texto simples).

Localizando a seção correta: Dentro do arquivo, procure pela seção que começa com %T PROJWBS. Esta é a tabela %F que armazena a EAP do projeto. Você verá linhas com %F e%R logo abaixo, que são os campos (fields) e registros (record) dessa tabela.

Copiando a estrutura: Selecione e copie toda a seção %T PROJWBS (incluindo as linhas %F e%R de exemplo). Cole este conteúdo na planilha Excel modelo, na coluna designada para isso (normalmente coluna G). Isso dá à planilha o "modelo" de como os dados devem ser formatados.

OBS: Para baixar a planilha, acesse a nossa plataforma e baixe gratuitamente em https://adplanej.com.br/WBS-IA

5. Criando a EAP com Inteligência Artificial

Aqui está a parte mágica! Use a IA para gerar a estrutura hierárquica do seu projeto.

Criando o prompt: Forneça à IA instruções claras. Um exemplo de prompt eficaz é:
"Crie uma EAP (Estrutura Analítica de Projeto) para a construção de uma casa simples com piscina. Utilize até 5 níveis de detalhamento. A saída deve ser em formato de tabela com duas colunas: a primeira com o código da EAP (ex: 1, 1.1, 1.1.1) e a segunda com o nome do elemento (ex: Projeto Casa, Fundações, Forma e Armadura para Sapatas). Inclua disciplinas como Engenharia Civil, Elétrica, Hidráulica e Acabamentos."
Importante: A EAP gerada pela IA é um ponto de partida excelente, mas não substitui o conhecimento e a revisão de um profissional especializado. Sempre valide a estrutura gerada.
Colando na planilha: Copie o resultado gerado pela IA (apenas as duas colunas com código e nome) e cole-as na área designada da planilha Excel modelo. Use a opção "Colar como Valores" para evitar problemas de formatação.
Completando a planilha: Após colar a EAP, use a funcionalidade da planilha (geralmente copiando uma linha de fórmulas para baixo) para preencher automaticamente todas as colunas necessárias para o arquivo XER.

6. Finalizando a Importação no Primavera P6

O último passo é colocar os dados de volta no Primavera.

Editando o XER: Volte ao arquivo XER aberto no Bloco de Notas. Localize novamente a seção %T PROJWBS. Substitua todo o conteúdo dela (as linhas %R) pelos dados gerados pela planilha Excel (que estarão em outra coluna).
Salvando e Importando: Salve o arquivo XER modificado. No Primavera P6, use a função "Importar", selecionando o arquivo XER editado. Escolha a opção "Atualizar" o projeto existente.
Resultado: Sua EAP completa, criada com IA, agora aparecerá organizada dentro do Primavera P6, pronta para você começar a adicionar prazos, recursos e dependências.

📝 Observações e Pontos de Atenção

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⚠️ Validação é Fundamental: A IA é uma ferramenta poderosa para gerar ideias e estruturas rapidamente, mas ela pode cometer erros ou omitir elementos cruciais específicos do seu projeto. A EAP gerada deve sempre ser revisada e validada por um engenheiro ou gerente de projeto experiente.
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💡 A Planilha é Ajustável: As fórmulas na planilha modelo são um ponto de partida. Você pode (e deve) adaptá-las e melhorá-las para atender melhor às necessidades dos seus projetos futuros.
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🔍 Verifique a Formatação: Ao colar a EAP da IA na planilha, verifique se os dados se alinharam corretamente nas colunas certas. Às vezes, é necessário um pequeno ajuste manual.
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✅ Marque a Opção Correta na Importação: No Primavera P6, durante a importação, certifique-se de que a caixa de seleção correspondente ao arquivo XER está marcada. Às vezes, a interface pode não marcá-la automaticamente.

Verifique se Entendeu Tudo

Avalie se você absorveu os conceitos principais marcando as afirmações abaixo como Verdadeiras (V) ou Falsas (F).

O arquivo XER é editado diretamente no Microsoft Excel para inserir a nova EAP.
A EAP gerada pela IA pode ser usada diretamente em projetos reais sem necessidade de revisão humana.
É necessário criar um projeto em branco no Primavera P6 para gerar o arquivo XER base.
A função "Exportar" do Primavera é usada para trazer a EAP finalizada para o software.
No arquivo XER, a seção onde a EAP é inserida começa com %T\ PROJWBS.
O código da EAP (ex: 1.2.3) é inserido pelo usuário na planilha modelo para definir a hierarquia.
A planilha modelo contém fórmulas que preparam os dados para o formato understood pelo Primavera P6.
O prompt para a IA deve pedir explicitamente uma tabela com código e nome da EAP para funcionar corretamente.
Durante a importação final, a opção "Criar Novo Projeto" deve ser usada para não sobrepor o projeto em branco.
A Academia do Planejamento é a fonte mencionada para obter a planilha modelo gratuitamente.

Respostas Corretas

Falso. O arquivo XER é editado em um editor de texto simples (como Bloco de Notas). A planilha Excel é usada para preparar os dados que serão posteriormente colados no arquivo XER.
Falso. A EAP da IA é um excelente ponto de partida, mas deve ser obrigatoriamente revisada e validada por um profissional qualificado antes de ser usada em um projeto real.
Verdadeiro. O projeto em branco é essencial para gerar o arquivo XER com a estrutura correta para importação.
Falso. A função "Importar" é usada para trazer a EAP finalizada (contida no arquivo XER modificado) para o Primavera P6. A função "Exportar" é usada no início para criar o arquivo base.
Verdadeiro. %T\tPROJWBS é a tag que indica o início da tabela de EAP dentro do arquivo XER.
Verdadeiro. O usuário insere (ou cola da IA) os códigos e nomes na planilha. As fórmulas da planilha leem esses códigos para entender a hierarquia.
Verdadeiro. Esse é o propósito principal da planilha modelo: automatizar a conversão dos dados para o formato de importação.
Verdadeiro. Instruções claras no prompt, incluindo o formato de saída desejado (tabela com duas colunas), são cruciais para obter um resultado utilizável.
Falso. Deve-se usar a opção "Atualizar" o projeto existente para preencher o projeto em branco que foi criado inicialmente.
Verdadeiro. O vídeo menciona que a planilha está disponível gratuitamente na plataforma da Academia do Planejamento.

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