🎓Aula 03 - Como planejar o projeto novo

2.    PLANEJAR O PROJETO : 

O processo "Planejar o projeto" é o primeiro processo do ciclo de vida de um projeto e é crucial para o sucesso dele. Ele envolve a definição dos objetivos, metas e escopo do projeto, bem como a elaboração do plano geral para alcançar esses objetivos.

Durante esse processo, os responsáveis pelo projeto devem identificar as necessidades e requisitos do projeto, estabelecer os objetivos e metas, definir o escopo e os limites do projeto e desenvolver um plano detalhado para atingir esses objetivos. Isso inclui a identificação e planejamento das atividades necessárias, a definição de recursos, o estabelecimento de marcos e o desenvolvimento de um cronograma.

Além disso, é importante estabelecer mecanismos de controle e monitoramento para garantir que o projeto seja executado de acordo com o plano estabelecido e para identificar e lidar com possíveis problemas ou mudanças no escopo.

Em resumo, o processo de Planejar o Projeto é crucial para o sucesso do projeto pois ele define o escopo, objetivos e metas, e estabelece o plano para alcançá-los. Este processo também permite que os responsáveis pelo projeto possam prever e controlar possíveis problemas ou mudanças no escopo, garantindo o sucesso do projeto.

2.1.    CRIAR UM CRONOGRAMA DETALHADO :

 
É importante criar um cronograma que inclua todas as atividades necessárias para a construção da casa, bem como os prazos e as dependências entre elas.

Existem vários softwares que podem ser usados para criar um cronograma. Alguns exemplos incluem:

• Microsoft Project: é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido pela Microsoft. Ele pode ser adquirido como parte da suíte Microsoft Office ou como uma versão independente.
• Trello: é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em quadro Kanban que permite criar listas de tarefas e colaborar com outros usuários. Ele é gratuito e pode ser acessado através do navegador. 
• Asana: é outra ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em quadro Kanban que permite colaborar com outros usuários. Ele é gratuito para equipes pequenas e pode ser acessado através do navegador. 
• GanttProject : é uma ferramenta open-source para criação de Gantt chart, é gratuito e disponível para Windows, Linux e Mac. 
• Smartsheet: é uma plataforma de gerenciamento de projetos que permite criar planilhas e colaborar com outros usuários. Ele é pago e pode ser acessado através do navegador. 
• Primavera P6: é uma plataforma de gerenciamento de projetos desenvolvida pela Oracle, Ele é usado principalmente em projetos de construção e engenharia. Ele é pago e pode ser acessado através do navegador ou baixado em seu computador. 

 

CRONOGRAMA NOVO

Para criarmos um cronograma, podemos utilizar várias técnicas. Primeiro, devemos observar as necessidades e objetivos do projeto, como o tamanho da casa (50 metros quadrados), número de quartos (2), custo total (R$100.000) e prazo de conclusão (6 meses). Com base nessas informações, podemos criar um esboço do cronograma, incluindo etapas como:

1.    Preparação do terreno
2.    Fundação
3.    Estrutura
4.    Alvenaria
5.    Instalações elétricas e hidráulicas

Para nosso exercício de criação de um cronograma, vamos utilizar o software Primavera P6.

WBS (Work Breakdown Structure) é uma ferramenta utilizada para dividir um projeto em componentes menores e mais gerenciáveis, conhecidos como pacotes de trabalho. Cada pacote de trabalho contém tarefas específicas e suas respectivas entregas. O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 7a. edição inclui uma descrição detalhada do uso de WBS na seção 5.4, "Desenvolvimento do Esboço da Estrutura de Decomposição do Trabalho (WBS)". Esta seção discute as etapas envolvidas na criação de uma WBS, incluindo a definição de objetivos do projeto, a identificação de pacotes de trabalho e a verificação da completude da WBS.

Agora, vamos transformar as etapas do projeto em pacotes de trabalho. De acordo com o PMBOK, os pacotes de trabalho são as entradas fundamentais para o gerenciamento de um projeto. Esses pacotes de trabalho incluirão tarefas detalhadas, recursos necessários e marcos de entrega para cada etapa do projeto. Além disso, eles também serão utilizados para acompanhar o progresso do projeto e garantir que as entregas estejam dentro do prazo e dentro do orçamento estabelecido.

 

PRIMAVERA P6 – CRIAÇÃO DE UM PROJETO NOVO

Como mostrado na figura abaixo, implementamos um novo projeto no Primavera P6. Organizamos os pacotes de entrega em uma estrutura WBS dentro do sistema, o que nos ajuda a gerenciar o projeto de forma mais eficaz.

 

Pacotes de entregas em uma WBS do Primavera P6

DETALHAMENTO DAS ENTREGAS

Agora que já temos as principais entregas, podemos dividi-las em entregas menores. Isso facilita o gerenciamento de riscos, o acompanhamento do progresso e a identificação de problemas. Além disso, as entregas menores permitem que os stakeholders¹ tenham acesso mais cedo aos resultados do projeto, o que pode ajudar a garantir o suporte continuado para o projeto.

Continua...

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1 - Stakeholders são as pessoas ou grupos que têm um interesse ou "estaca" no projeto. Eles podem incluir investidores, clientes, funcionários, fornecedores, governo, meio ambiente e comunidade local. Eles podem afetar ou ser afetados pelo projeto e, portanto, é importante envolvê-los e considerar suas necessidades e expectativas durante o planejamento e execução do projeto.

 

 

  Sérgio Magalhães

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