Os 14 Pontos do DCMA

 

A DCMA (Defense Contract Management Agency), ou Agência de Gestão de Contratos de Defesa, é a entidade do governo dos Estados Unidos responsável por supervisionar e gerenciar os contratos de aquisição do Departamento de Defesa (DoD). Ela atua como um elo entre o DoD e os contratantes, assegurando que os produtos e serviços adquiridos sejam entregues dentro do prazo, do orçamento e com a qualidade esperada.

As 14 métricas e suas fórmulas, quando aplicável, são:

01 - LOGIC

Essa métrica, tem como objetivo identificar atividades não concluídas que não possuem ligações lógicas dentro de um cronograma. Essa análise exclui atividades concluídas (Complete), atividades de nível de esforço (Level of Effort), WBS Summary e marcos (milestones).

Cálculo:

Missing Logic % = (# de atividades sem ligação lógica) / (# de atividades incompletas) * 100

Interpretação:

O resultado indica a porcentagem de tarefas incompletas que não possuem predecessores e/ou sucessores, ou seja, tarefas que não estão conectadas logicamente a outras tarefas no cronograma. Um valor acima de 5% é considerado um sinal de alerta, indicando que o cronograma pode não estar bem estruturado e pode ter problemas de lógica.

02 – LEADS

Esse métrica, conforme descrita no documento, tem a função de identificar o número de ligações lógicas que apresentam "LEADS" (atrasos negativos) nas relações de dependência entre tarefas incompletas em um cronograma. Em outras palavras, essa métrica busca por relações em que uma tarefa sucessora pode começar antes mesmo da conclusão de sua predecessora.

Cálculo:

Leads % = (# de ligações lógicas com LEADS) / (# total de ligações lógicas) * 100

Interpretação:

O resultado indica a porcentagem de ligações lógicas no cronograma que utilizam "leads". Idealmente, esse valor deveria ser 0, pois o uso de "leads" não é recomendado.

Justificativa:

O uso de "leads" pode distorcer o cálculo do caminho crítico e de outras análises do cronograma.

 

03 - LAGS

Essa métrica, tem a função de identificar o número de ligações lógicas que apresentam "LAGS" (atrasos positivos) nas relações de dependência entre tarefas incompletas em um cronograma. Em outras palavras, essa métrica busca por relações em que uma atividade sucessora só pode começar um determinado tempo após a conclusão de sua predecessora.

Cálculo:

Lags % = (# de ligações lógicas com LAGS) / (# total de ligações lógicas) * 100

Interpretação:

O resultado indica a porcentagem de ligações lógicas no cronograma que utilizam "lags". O documento recomenda que esse valor não ultrapasse 5%.

Justificativa:

O uso excessivo de "lags" pode distorcer o cálculo do caminho crítico e de outras análises do cronograma.

 

04 - RELATIONSHIPS TYPE

Essa métrica, tem a função de identificar os tipos de relações lógicas utilizadas em um cronograma e verificar se a maioria delas é do tipo Finish-to-Start (FS).

Cálculo:

% de Relações do Tipo FS = (Número de relações do tipo FS) / (Número total de relações lógicas) * 100

Interpretação:

O resultado indica a porcentagem de relações lógicas no cronograma que são do tipo Finish-to-Start (FS). O documento recomenda que esse valor seja de pelo menos 90%.

Justificativa:

O tipo de relação Finish-to-Start (FS) é o mais lógico e intuitivo, representando a dependência de que uma tarefa sucessora só pode começar após a conclusão de sua predecessora. Outros tipos de relações, como Start-to-Start (SS), Finish-to-Finish (FF) e Start-to-Finish (SF), são menos comuns e podem indicar problemas na estrutura do cronograma.

 

05 – HARD CONSTRAINTS

Essa métrica tem como objetivo identificar o número de tarefas incompletas que possuem restrições rígidas em um cronograma. Restrições rígidas são datas impostas a uma tarefa que não podem ser alteradas, mesmo que as tarefas predecessoras ou sucessoras sejam modificadas.

Cálculo:

Hard Constraint % = (Total de tarefas incompletas com restrições rígidas) / (Total de tarefas incompletas) * 100

 

O documento recomenda que esse valor não ultrapasse 5%.

Restrições Rígidas incluídas no cálculo:

• Mandatory Start - Mandatory Finish
• Start On - Finish On

 

Restrições Leves não incluídas no cálculo

• Start On or After - Finish On or After
• Start On or Before - Finish On or Before
•  As Late as Possible

 

06 HIGH FLOAT

Essa métrica tem a função de identificar tarefas incompletas que possuem um valor de folga total (total float) superior a 44 dias úteis (2 meses) e que possuem data de início prevista dentro do período de planejamento detalhado.

 A folga total é a quantidade de tempo que uma tarefa pode ser atrasada sem impactar a data de término do projeto.

Cálculo:

High Float % = (Total de tarefas incompletas com folga total alta) / (Total de tarefas incompletas) * 100

Interpretação:

O resultado indica a porcentagem de tarefas incompletas que possuem uma folga total superior a 44 dias úteis. O documento recomenda que esse valor não ultrapasse 5%.

 

07 NEGATIVE FLOAT

Essa métrica tem como objetivo identificar atividades incompletas que possuem um valor de folga total (total float) negativo em um cronograma. A folga total é a quantidade de tempo que uma tarefa pode ser atrasada sem impactar a data de término do projeto.

Um valor negativo de folga total indica que a tarefa está atrasada em relação ao cronograma planejado.

Cálculo:

Negative Float % = (Total de tarefas incompletas com folga total negativa) / (Total de tarefas incompletas) * 100

Interpretação:

O resultado indica a porcentagem de tarefas incompletas que possuem folga total negativa. Idealmente, esse valor deveria ser 0, pois indica que nenhuma tarefa está atrasada em relação ao cronograma planejado.

 

08 HIGH DURATIONS

Essa métrica tem a função de identificar atividades incompletas que possuem uma duração prevista (baseline duration) superior a 44 dias úteis (2 meses) e que possuem data de início prevista (baseline start date) dentro do período de planejamento detalhado

Cálculo:

High Duration % =  (Total de tarefas incompletas com alta duração) / (Total de tarefas incompletas) * 100

Interpretação:

O documento recomenda que esse valor não ultrapasse 5%.

 

09 INVALID DATES

Essa métrica tem como objetivo identificar atividades incompletas que possuem datas inválidas em um cronograma. Datas inválidas são:

• Datas de início ou término previstas anteriores à data de status do cronograma (não foi calculada): Uma atividade não pode ter uma data de início ou término prevista anterior à data de referência do cronograma, pois isso indicaria que a tarefa deveria ter começado ou terminado antes do momento atual da análise.
• Datas de início ou término reais posteriores à data de status do cronograma (avanço no futuro): Uma atividade não pode ter uma data de início ou término real posterior à data de referência do cronograma, pois isso indicaria que a tarefa começou ou terminou depois do momento atual da análise.

Interpretação:

Idealmente, não deveria haver nenhuma data inválida no cronograma. A presença de datas inválidas pode indicar erros no preenchimento do cronograma ou problemas na lógica de sequenciamento das tarefas.

 

10 RESOURCES

Essa métrica tem como objetivo verificar se todas as atividades com duração maior que zero possuem recursos alocados, financeiros ou físicos.

Cálculo da Métrica:

Sem Esforços (%) = (Total de atividades incompletas sem esforço alocados / Total de atividades incompletas) * 100

 Interpretação:

São todas as atividades (não milestones) não concluídas que deveriam ter algum esforço em horas (labor ou nonlabor units).

 

11 MISSED TASKS

Esse métrica tem a função de identificar o quão bem ou mal o cronograma está cumprindo o planejado. Ela inclui atividades que deveriam ter sido concluídas, com data de término prevista igual ou anterior à data de status do cronograma (data date), mas que ainda não foram finalizadas.

 Fórmula:

Missed % = (# de tarefas com data real/prevista de término após a data planejada / # de tarefas com datas de término da linha de base iguais ou anteriores à data de status) * 100

 Interpretação:

O resultado ideal dessa métrica é 0%, indicando que nenhuma tarefa está atrasada em relação ao planejado. Um resultado acima de 5% pode indicar que o cronograma não está sendo cumprido como planejado e que ações corretivas podem ser necessárias.

12 CRITICAL PATH TEST

1. Teste do Caminho Crítico: Avalia a integridade da lógica da rede e do caminho crítico, verificando se o projeto é atrasado proporcionalmente a um atraso intencional introduzido no teste.

O teste consiste em introduzir um atraso intencional em uma ou mais atividades do cronograma e observar como isso afeta a data de término do projeto (ou outro marco importante). A lógica por trás do teste é a seguinte:

·         Se o cronograma estiver logicamente correto e o caminho crítico estiver bem definido: O atraso intencional deve resultar em um atraso correspondente na data de término do projeto. Ou seja, se você atrasar uma tarefa do caminho crítico em 5 dias, a data de término do projeto também deve ser adiada em 5 dias (assumindo que a tarefa não tem folga).

·         Se o cronograma tiver falhas na lógica ou o caminho crítico estiver incorreto: O atraso intencional pode não se propagar corretamente até a data de término do projeto. Isso pode acontecer se houver atividades sem predecessores ou sucessores adequados, criando "atalhos" na rede que impedem que o atraso se propague como esperado.

·         Objetivo: O projeto deve ser atrasado na mesma proporção do atraso introduzido

 

13 CPLI

Essa métrica, avalia a eficiência necessária para concluir um milestone (Must Finish By) dentro do prazo previsto. Em outras palavras, o CPLI mede o quão "realista" é o caminho crítico em relação à data de término da linha de base, especialmente quando existem restrições no cronograma.

Interpretação dos valores de CPLI:

• CPLI = 1,00: Indica que o projeto precisa realizar um dia de trabalho para cada dia que passa, a fim de cumprir o prazo.
• CPLI < 1,00: Sugere que o cronograma do projeto é ineficiente em relação ao cumprimento da data de término da linha de base, indicando um possível atraso.
• CPLI > 1,00: Significa que o projeto está progredindo de forma eficiente em relação à data de término da linha de base, podendo até mesmo terminar antes do previsto.
• Importância do CPLI:

 

Fórmula:

CPLI = (CPL + TF) / CPL

Onde:

• CPL: Comprimento do Caminho Crítico (em dias úteis)
• TF: Folga Total (em dias úteis). A folga total pode ser negativa, indicando que o projeto está atrasado.

 

14 BEI

Esse item faz referência ao Índice de Execução da Linha de Base (BEI). O BEI é uma métrica que avalia a eficiência na realização das tarefas de um projeto em comparação com o que foi planejado na linha de base.

Cálculo:

BEI = n. de atividades concluídas / n. de atividades que estão ou deveriam estar concluídas

• Se = 1,00 indica que o projeto está progredindo conforme o planejado em termos de conclusão de tarefas.
• Se < 1,00 sugere que menos atividades foram concluídas do que o previsto, indicando um possível atraso na execução do projeto.
• Se > 1,00 significa que mais tarefas foram concluídas do que o planejado, o que pode indicar um bom desempenho ou um plano de linha de base que subestimou o ritmo de trabalho.

 

As 14 Métricas de Cronograma da DCMA, detalhadas neste artigo, fornecem uma estrutura robusta para a análise da integridade e qualidade de um cronograma. Através da avaliação de aspectos como lógica, dependências, recursos e datas, essas métricas permitem identificar áreas problemáticas e potenciais riscos que podem impactar o sucesso do projeto.

É importante ressaltar que a identificação de um problema não significa necessariamente uma falha no cronograma, mas sim um alerta para uma investigação mais aprofundada. A compreensão das causas por trás de cada métrica "vermelha" é fundamental para a tomada de decisões informadas e a implementação de ações corretivas eficazes.

Ao incorporar as 14 Métricas de Cronograma da DCMA em sua prática de gerenciamento de projetos, as equipes podem aprimorar a precisão de seus cronogramas, otimizar a alocação de recursos e aumentar a probabilidade de sucesso do projeto. A análise contínua e o acompanhamento dessas métricas permitem que os gerentes de projeto mantenham o controle sobre o progresso do projeto, identifiquem desvios em relação ao plano e tomem medidas proativas para garantir que os objetivos sejam alcançados dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.

Em última análise, o uso eficaz das 14 Métricas de Cronograma da DCMA contribui para uma gestão de projetos mais eficiente, transparente e bem-sucedida, promovendo a confiança das partes interessadas e o cumprimento dos requisitos do projeto.