A seguinte etapa para a elaboração do nosso cronograma é a detalhamento dele conforme o recebimento das informações sobre o projeto. Isso inclui a elaboração do projeto detalhado da casa, identificação das atividades necessárias para alcançar os objetivos do projeto, sequenciação dessas atividades, estimativa dos recursos necessários (incluindo tempo, mão de obra e materiais) e a elaboração do cronograma propriamente dito.

É importante lembrar que o cronograma é um documento vivo, que deve ser atualizado continuamente para refletir as mudanças no projeto e garantir que ele esteja sempre alinhado com os objetivos do projeto.

IDENTIFICAÇÃO DAS ATIVIDADES

O PMBOK 7a. edição sugere que as atividades de cronograma sejam detalhadas utilizando a decomposição do trabalho. Isso envolve a identificação de todas as tarefas necessárias para completar um projeto, como também as interdependências entre elas. As atividades devem ser descritas da forma mais detalhada possível, incluindo informações como duração, recursos necessários, custos, entre outras. É importante lembrar que as atividades devem ser descritas de forma clara e objetiva, para que o cronograma possa ser facilmente entendido.

Não é necessário que todas as atividades iniciem com um verbo, mas é aconselhável que as atividades sejam descritas de forma clara e objetiva. Uma boa prática é usar verbos que descrevam ações específicas, pois isso ajuda a ter uma maior clareza na descrição das atividades.

1.PREPARAÇÃO DO TERRENO

1.1 REMOÇÃO DE VEGETAÇÃO

1.1.1 Identificar e marcar árvores e arbustos a serem removidos

1.1.2 Remover árvores e arbustos

1.1.3 Limpar o terreno

1.2 NIVELAMENTO DO TERRENO

1.2.1 Medir a topografia do terreno

1.2.2 Remover ou adicionar terra para nivelar o terreno

1.2.3 Compactar o terreno

2.FUNDAÇÃO

2.1 CONSTRUÇÃO DA FUNDAÇÃO

2.1.1 Escolher o tipo de fundação a ser utilizada

2.1.2 Desenhar o projeto da fundação

2.1.3 Escavar o terreno para a fundação

2.1.4 Preparar o terreno

2.1.5 Colocar a forma da fundação

2.1.6 Preparar a mistura de concreto

2.1.7 Lançar o concreto da fundação

2.1.8 Nivelar e lixar a superfície do concreto

2.2 CONSTRUÇÃO DOS PILARES

2.2.1 Desenhar o projeto dos pilares

2.2.2 Medir e cortar os pilares de concreto

2.2.3 Preparar o terreno para os pilares

2.2.4 Colocar os pilares no lugar

2.2.5 Nivelar e lixar os pilares

3. ESTRUTURA

3.1 CONSTRUÇÃO DAS VIGAS

3.1.1 Desenhar o projeto das vigas

3.1.2 Medir e cortar as vigas de madeira

3.1.3 Preparar o terreno para as vigas

3.1.4 Colocar as vigas no lugar

3.1.5 Prender as vigas nas colunas de concreto

3.2 CONSTRUÇÃO DOS PILARES

3.2.1 Desenhar o projeto dos pilares

3.2.2 Medir e cortar os pilares de madeira

3.2.3 Preparar o terreno para os pilares

3.2.4 Colocar os pilares no lugar

3.2.5 Prender os pilares nas vigas

3.3 CONSTRUÇÃO DOS TELHADOS

3.3.1 Desenhar o projeto dos telhados

3.3.2 Medir e cortar as telhas

3.3.3 Colocar as telhas nos telhados

3.3.4 Fazer o acabamento das bordas dos telhados

4.ALVENARIA

4.1 CONSTRUÇÃO DAS PAREDES INTERNAS

4.1.1 Desenhar o projeto das paredes internas

4.1.3 Colocar os tijolos nas paredes internas

4.1.4 Fazer o acabamento das paredes internas

4.2 CONSTRUÇÃO DAS PAREDES EXTERNAS

4.2.1 Desenhar o projeto das paredes externas

4.2.2 Colocar os tijolos nas paredes externas

4.2.3 Fazer o acabamento das paredes externas

5. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS E HIDRÁULICAS

5.1 INSTALAÇÃO DO SISTEMA ELÉTRICO

5.1.1 Desenhar o projeto do sistema elétrico

5.1.2 Colocar os cabos elétricos nas paredes e no teto

5.1.3 Instalar interruptores, tomadas e luminárias

5.1.4 Realizar os testes finais do sistema elétrico

5.2 INSTALAÇÃO DO SISTEMA HIDRÁULICO

5.2.1 Desenhar o projeto do sistema hidráulico

5.2.2 Colocar os tubos de água nas paredes e no teto

5.2.3 Instalar torneiras, chuveiros e vasos sanitários

5.2.4 Realizar os testes finais do sistema hidráulico

Veja como ficam as atividades descritas acima no Primavera P6.

SEQUENCIAR AS ATIVIDADES DE UM CRONOGRAMA

O PMBOK explica que para sequenciar as execuções das atividades em um cronograma, o gerente de projeto deve usar técnicas como diagramas de precedência, redes PERT, diagramas de Gantt e outras técnicas de modelagem de projetos. Essas técnicas ajudam a identificar as atividades dependentes e independentes, bem como as relações de precedência entre as atividades. Uma vez que as relações de precedência sejam identificadas, é possível criar um cronograma em que as atividades são executadas na ordem correta. Além disso, o PMBOK recomenda que o gerente de projeto também considere fatores como restrições de recursos, disponibilidade de recursos e outros fatores para ajudar na sequência correta.

DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA

Um diagrama de precedência, também conhecido como diagrama de rede ou diagrama de PERT, é uma técnica de gerenciamento de projetos que permite visualizar e gerenciar as dependências entre tarefas diferentes. Ele é usado para identificar as tarefas críticas e as tarefas que podem ser realizadas simultaneamente, bem como para prever o tempo total necessário para concluir o projeto. Ele geralmente é desenhado como um gráfico com "nós" que representam tarefas e setas que representam dependências. O diagrama de precedência é uma ferramenta importante para garantir que o projeto seja concluído no prazo e dentro do orçamento.

Créditos: https://robsoncamargo.com.br/blog/Diagrama-de-precedencia

Para usar a técnica de diagramas de precedência para sequenciar as atividades de um cronograma, você precisa primeiro identificar todas as atividades do projeto e suas relações de precedência. Em seguida, você precisa desenhar o diagrama de precedência, começando com as atividades que não têm nenhuma dependência. Você deve marcar as atividades e suas relações de precedência no diagrama, assim como as relações entre as atividades e as entregas do projeto. Finalmente, você deve usar o diagrama de precedência para identificar a sequência apropriada para as atividades do projeto.

CALCULAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES

Uma das principais áreas abordadas pelo PMBOK é a criação de um cronograma para o projeto. Para criar um cronograma eficaz, é necessário calcular as durações das atividades do projeto.

Para calcular essas durações, o PMBOK recomenda que sejam feitas estimativas para cada atividade.

Essas estimativas podem ser feitas por meio de análise de dados históricos, estimativa de especialistas, ou outras técnicas relevantes para o projeto. A escolha da técnica deve ser baseada na natureza do projeto, recursos disponíveis e objetivos do projeto.

É importante notar que essas estimativas são apenas uma previsão e que o gerenciamento de projetos é um processo contínuo, onde o cronograma pode ser ajustado à medida que o projeto progride.

GRÁFICO DE GANTT

O Diagrama de Gantt é uma ferramenta visual poderosa que permite aos gerentes de projetos visualizar graficamente o cronograma do projeto e acompanhar o progresso das atividades. Ele oferece vários benefícios, incluindo:

Visualização do cronograma: O Diagrama de Gantt permite que os gerentes de projetos vejam facilmente todas as tarefas do projeto, as dependências entre elas e o período previsto para cada uma. Isso ajuda a garantir que todas as tarefas estejam alinhadas com o cronograma geral do projeto.

Identificação de atividades críticas: O Diagrama de Gantt permite que os gerentes de projetos identifiquem as atividades críticas do projeto, ou seja, aquelas que são essenciais para o sucesso do projeto e que não podem ser adiadas. Isso ajuda a garantir que essas atividades recebam a atenção adequada.

Identificação de folgas entre as atividades: O Diagrama de Gantt também permite que os gerentes de projetos identifiquem as folgas entre as atividades, ou seja, os períodos em que não há tarefas planejadas. Isso permite que os recursos sejam alocados de forma mais eficiente e que os problemas sejam identificados e resolvidos rapidamente.

Inclusão de atividades marcos de controle: O Diagrama de Gantt também permite incluir atividades marcos de controle, como entregas de projetos ou reuniões de acompanhamento, para garantir que o projeto esteja no caminho certo e que os problemas sejam resolvidos rapidamente.

Facilidade de comunicação: O Diagrama de Gantt é uma ferramenta visual fácil de entender, permitindo que todos os membros do projeto possam ver rapidamente o progresso do projeto e as tarefas pendentes.

Acompanhamento de progresso: O Diagrama de Gantt permite acompanhar o progresso das tarefas e atividades, permitindo ajustes no cronograma se necessário, e ajudando a garantir que o projeto seja concluído no prazo estabelecido.

PARALELISMO ENTRE AS ATIVIDADES

O paralelismo entre as atividades de um cronograma ocorre quando várias tarefas são iniciadas simultaneamente, sem que haja dependência entre elas. Isso pode ser benéfico para o projeto, pois permite que ele seja concluído mais rapidamente, mas é importante fazer uma avaliação cuidadosa antes de adotar essa abordagem. A sobrecarga nos recursos do projeto, como equipe e orçamento, pode resultar em aumento dos custos e atrasos no cronograma. É importante utilizar técnicas de gerenciamento de projetos, como o diagrama de Gantt, para visualizar e planejar o paralelismo entre as atividades e garantir que o projeto seja concluído com sucesso.

COMO ELIMINAR O PARALELISMO DESNECESSÁRIO

Uma forma eficaz de eliminar ou diminuir o paralelismo entre as atividades de um cronograma é procurar por folgas entre as atividades. Isso significa identificar espaços de tempo entre as tarefas onde não há nenhuma atividade planejada e distribuir as tarefas de forma a utilizar essas folgas, sem mudar o prazo final do projeto. Esta é uma boa prática de gerenciamento de projetos, pois permite que o projeto seja concluído mais rapidamente, sem sobrecarregar os recursos e sem comprometer a qualidade do trabalho. É importante utilizar técnicas de gerenciamento de projetos, como o diagrama de Gantt, para visualizar e planejar as folgas entre as atividades e garantir que o projeto seja concluído com sucesso.

MARCOS DO PROJETO

Os marcos (ou "milestones" em inglês) são usados em um cronograma para destacar os eventos ou entregas importantes que precisam ser alcançados durante o projeto. Eles são geralmente usados para indicar a conclusão de etapas importantes do projeto, como a conclusão de uma fase de projeto ou a entrega de um produto. Os marcos também podem ser usados para garantir que o projeto esteja no caminho certo e para ajudar a gerenciar o progresso do projeto. Além disso, eles servem como referência para os membros do projeto e para os stakeholders, ajudando a manter todos alinhados e cientes dos principais objetivos e entregas do projeto.

GERENCIAMENTO DE MÃO DE OBRA E EQUIPAMENTOS EM UM PROJETO

O PMBOK destaca que é importante identificar e gerenciar todos os recursos necessários para o projeto, incluindo pessoas, equipamentos e materiais. Ele também enfatiza a importância de alocar esses recursos de forma eficaz e eficiente, a fim de maximizar a utilização e minimizar o desperdício.

A gestão de recursos humanos é uma área importante no PMBOK, inclui identificar as necessidades de habilidades, formar e motivar a equipe, gerenciar conflitos e garantir a comunicação eficaz dentro da equipe.

O gerenciamento de materiais e equipamentos é outra área importante, inclui planejar, adquirir, armazenar e controlar os materiais e equipamentos necessários para o projeto.

Por fim, o gerenciamento financeiro é outra área importante, inclui planejar, orçar, controlar e monitorar os custos do projeto para garantir que ele esteja dentro do orçamento e tempo estabelecido.

TABELA DE RECURSOS DO PROJETO

Depois de registrar todos os recursos de mão de obra e equipamentos necessários para o projeto em uma planilha, é importante selecionar e registrar no software os recursos mais importantes e de maior custo para controlar. Adicione uma coluna com o custo estimado de cada recurso na planilha. Para os recursos de mão de obra e equipamentos, utilize o valor por hora, e para os recursos materiais, utilize o valor unitário do material. Isso permitirá que você tenha uma noção clara do custo total do projeto e possa tomar decisões informadas sobre como alocar seus recursos.

Além disso, é importante manter o controle dos recursos através do uso de um software de gerenciamento de projetos. Isso permitirá que você acompanhe a alocação de recursos e faça ajustes conforme necessário. Por exemplo, se você estiver usando mais horas do que o previsto para uma tarefa específica, poderá redistribuir recursos de outras áreas para garantir que a tarefa seja concluída dentro do prazo.

Outra boa prática é estabelecer limites de tempo e orçamento para cada tarefa. Isso ajudará a manter o projeto no prazo e dentro do orçamento, e garantirá que todos os recursos sejam utilizados de maneira eficiente. Além disso, é importante fazer revisões regulares do projeto para garantir que tudo esteja no caminho certo e que não haja nenhum problema que possa atrasar o projeto.

Em resumo, registrar e controlar os recursos de mão de obra e equipamentos é crucial para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e dentro do orçamento. Utilizando uma planilha para registrar os custos estimados, um software de gerenciamento de projetos para acompanhar a alocação de recursos e estabelecendo limites de tempo e orçamento para cada tarefa, você pode garantir que todos os recursos sejam utilizados de maneira eficiente e que o projeto seja concluído com sucesso.

GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS

O gerenciamento de recursos materiais é uma parte crucial do gerenciamento de projetos, pois garante que os recursos físicos necessários para completar as atividades do projeto estejam disponíveis quando forem necessários. Segundo o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), o gerenciamento de recursos materiais é responsável por identificar, adquirir, desenvolver, alocar e gerenciar esses recursos.

Uma das primeiras etapas no gerenciamento de recursos materiais é identificar os recursos necessários para o projeto. Para isso, é importante criar uma lista dos materiais mais importantes para o projeto. Essa lista deve incluir informações como a quantidade, a especificação e o status de cada item. A partir dessa lista, é possível planejar e garantir que os recursos necessários estejam disponíveis quando forem necessários.

Uma vez que essa lista de recursos materiais foi criada, é importante adquirir esses recursos de acordo com as especificações do projeto. Isso pode ser feito por meio de processos de compras eficientes e eficazes. Além disso, os recursos materiais devem ser armazenados de forma segura e acessível, usando técnicas de armazenamento apropriadas para cada tipo de item.

Ao longo do projeto, é importante acompanhar o uso dos recursos materiais e comparar o que foi previsto com o que está sendo realizado. Isso pode ser feito por meio de um sistema de monitoramento e controle eficiente, que permita identificar desvios e tomar medidas corretivas se necessário. Além disso, é importante gerenciar as mudanças nos recursos materiais de forma eficiente, garantindo que as mudanças não afetem negativamente o projeto.

É importante lembrar que o gerenciamento de recursos materiais é um processo contínuo, que deve ser monitorado e ajustado ao longo do projeto, para garantir que os recursos estejam disponíveis quando forem necessários e que o projeto permaneça dentro do orçamento e do cronograma.

Ao criar e manter uma lista dos materiais mais importantes para o projeto, realizar o acompanhamento e controle deles de forma contínua, garantimos que os recursos serão utilizados de forma eficiente e eficaz, maximizando o valor do projeto e evitando atrasos e problemas futuros.

CADASTRAR TUDO NO PRIMAVERA P6

Agora que possuímos todas as informações necessárias sobre os recursos para o nosso projeto de construção de uma casa, é hora de registrá-las no Primavera P6 para garantir a organização e o gerenciamento eficiente do projeto.

Observação: O uso do Primavera P6 é opcional. Como mencionado anteriormente, a sugestão de uso do Primavera P6 é apenas uma opção para gerenciamento e organização do projeto, e não uma obrigação.