🎓Aula 02 - Gestão Eficaz de Escopo, Tempo e Custo em Projetos

 1 - INICIAR O PROJETO

Segundo o PMBOK, primeiro é fundamental entender as necessidades e objetivos da construção. É crucial ter uma visão ampla e compreensível do projeto, abrangendo as dimensões, a quantidade de quartos, o local e os componentes usados.

 

1.1 - DEFINIR AS NECESSIDADES E OS OBJETIVOS DO PROJETO : 

É importante ter uma ideia clara do que se deseja construir, incluindo o tamanho da casa, o número de quartos, a localização e os materiais a serem utilizados.

Exemplo:

 

 

 

1.2 - ESTABELECER UM ESCOPO DETALHADO DO PROJETO

É preciso definir exatamente o que está incluído no projeto e o que está fora do escopo, para evitar problemas ou atrasos durante a construção.

 

 

 

1.3 - CRIAR UM PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

É importante criar um plano detalhado para gerenciar o projeto, incluindo o cronograma, o orçamento, a equipe envolvida e os riscos associados.

 

Gestão do escopo

O objetivo da gestão do escopo do projeto é garantir que todas as atividades incluídas no escopo do projeto sejam realizadas e entregues de acordo com os padrões estabelecidos. Para isso, serão utilizados mecanismos de controle de mudanças, que permitirão a aprovação ou rejeição de solicitações de mudança no escopo do projeto.

 

Exemplo em planilha:

Gestão do escopo do projeto
Requisito do Projeto	Status	Data de Conclusão Prevista	Data de Conclusão Real
Desenho do projeto	Concluído	1 de março de 2022	1 de março de 2022
Obtenção de licenças	Em andamento	15 de março de 2022	-
Compra de materiais	Concluído	1 de abril de 2022	1 de abril de 2022
Construção da fundação	Em andamento	15 de abril de 2022	-
etc.	-	-	-

 

Gestão do tempo do projeto

O objetivo da gestão do tempo do projeto é garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo previsto. Para isso, será elaborado um cronograma detalhado, que incluirá todas as atividades do projeto e suas respectivas durações. O cronograma será atualizado regularmente para refletir o progresso realizado e os eventuais atrasos ou antecipações.

 

Exemplo em planilha: 

Gestão do tempo do projeto
Atividade	Data de Início	Data de Término	Duração	Dependências	Responsável
Definição do escopo
Elaboração do cronograma				Definição do escopo
Reunião de kick-off				Elaboração do cronograma
Levantamento de requisitos				Reunião de kick-off
Desenho da arquitetura				Levantamento de requisitos
Desenvolvimento do código				Desenho da arquitetura
Testes				Desenvolvimento do código
Implantação				Testes
Treinamento dos usuários				Implantação
Encerramento do projeto				Treinamento dos usuários

 

Gestão do custo do projeto

O objetivo da gestão do custo do projeto é garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento previsto. Para isso, será elaborado um orçamento detalhado, que incluirá todos os custos associados ao projeto. O orçamento será atualizado regularmente para refletir o progresso realizado e os eventuais aumentos ou diminuições de custo.

 

Exemplo em planilha: 

Aqui está um exemplo de uma tabela que você pode usar para gerenciar o custo do seu projeto de construção:

Gestão do custo do projeto
Atividade	Custo total estimado	Custo realizado até agora	Custo restante
Demolição	R$ 5.000,00	R$ 4.500,00	R$ 500.000,00
Escavação	R$ 3.000,00	R$ 2.800,00	R$ 200.000,00
Fundação	R$ 7.000,00	R$ 6.500,00	R$ 500.000,00
Estrutura	R$ 20.000,00	R$ 15.000,00	R$ 5.000,00
etc.

 

 

Gestão da qualidade do projeto:  

O objetivo da gestão da qualidade do projeto é garantir que o projeto atenda aos padrões de qualidade estabelecidos. Para isso, serão definidos critérios de aceitação para cada entregável do projeto e serão realizadas verificações periódicas para garantir que esses critérios estejam sendo atendidos.

 

 Aqui está um exemplo de tabela que pode ser usada para a gestão da qualidade do projeto.

 

Gestão da qualidade do projeto
Atividade	Responsável	Prazo	Indicador de Sucesso
Definir os requisitos de qualidade do projeto	Gerente de Projeto	Semana 1	Requisitos de qualidade documentados e aprovados pelo cliente
Desenvolver o plano de garantia da qualidade	Gerente de Projeto	Semana 2	Plano de garantia da qualidade aprovado pelo cliente
Implementar a garantia da qualidade durante o projeto	Equipe de Projeto	Durante o projeto	Nenhuma não conformidade encontrada durante as verificações de qualidade
Realizar o audit de garantia da qualidade	Gerente de Projeto	Última semana do projeto	Relatório de auditoria aprovado pelo cliente

 

 

Gestão dos recursos humanos do projeto: o objetivo da gestão dos recursos humanos do projeto é garantir que a equipe de projeto esteja motivada e engajada na realização das atividades. Para isso, serão definidas as responsabilidades e as expectativas de cada membro da equipe, bem como serão realizadas atividades de integração e treinamento para promover o trabalho em equipe.

 

Aqui vai um exemplo de uma tabela que pode ser útil na criação do seu plano de gerenciamento de recursos humanos do projeto.

 

Gerenciamento de recursos humanos do projeto
Atividade	Responsável	Data de início	Data de término
Desenvolver o perfil de cargos e responsabilidades	Gerente de RH	01/02/2022	01/03/2022
Realizar processo seletivo	Gerente de RH	01/03/2022	01/04/2022
Treinamento inicial dos membros da equipe	Treinador	01/04/2022	01/05/2022
Acompanhamento de desempenho e feedback	Gerente de RH	01/05/2022	Continuo

 

Gestão das comunicações do projeto: o objetivo da gestão das comunicações do projeto é garantir que todas as informações relevantes sejam compartilhadas de maneira eficiente e eficaz. Para isso, será definido um plano de comunicação, que incluirá os canais de comunicação a serem utilizados, as informações a serem compartilhadas e os destinatários dessas informações.

 

Você pode usar uma tabela de gerenciamento de comunicação para definir as informações que serão compartilhadas durante o projeto, quem serão os destinatários dessas informações e como essas informações serão compartilhadas. Aqui está um exemplo de tabela que você pode usar como referência:

 

Gestão das comunicações do projeto
Informação a ser compartilhada	Destinatários	Método de comunicação
Status do projeto	Equipe de projeto	Reunião semanal
Mudanças no escopo	Equipe de projeto, cliente	E-mail, reunião
Problemas ou riscos identificados	Equipe de projeto, gerente de projeto	Reunião de emergência, relatório de riscos
Completude do trabalho	Equipe de projeto	Sistema de gerenciamento de projeto

 

Gestão dos riscos do projeto: o objetivo da gestão dos riscos do projeto é identificar, avaliar e gerenciar os riscos que podem afetar o projeto de maneira negativa.

 

Aqui está um exemplo de tabela de gerenciamento de riscos de projeto que você pode usar como referência:

 

Gestão dos riscos do projeto
Identificação do Risco	Descrição	Probabilidade	Impacto	Gerenciamento Atual	Plano de Ação
1. Atraso no fornecimento de material	Fornecedor não entrega material no prazo acordado	M	A	Monitorar o cumprimento do prazo pelo fornecedor	Negociar prazos mais longos com o fornecedor
2. Falta de mão de obra qualificada	Dificuldade em encontrar trabalhadores qualificados para determinadas tarefas	H	M	Contratar trabalhadores temporários	Treinar funcionários atuais para assumir novas tarefas
3. Condições climáticas adversas	Chuvas intensas podem atrasar o progresso do trabalho	M	M	Manter um calendário de trabalho flexível	Contratar um serviço de previsão meteorológica para planejar dias de trabalho

 

Nesta tabela, a probabilidade é avaliada como "M" (moderada) ou "H" (alta) e o impacto é avaliado como "B" (baixo), "M" (médio) ou "A" (alto). Você também pode usar outras categorias ou escala de avaliação, como uma escala numérica de 1 a 10. O importante é que o método de avaliação seja claro e compreensível para todos os envolvidos no projeto.

 

Gestão de aquisições: o objetivo da gestão de aquisições é garantir que todos os materiais e serviços necessários para o projeto sejam adquiridos de maneira eficiente e eficaz.

 

Aqui está um exemplo de tabela de gerenciamento de aquisições para um projeto de construção de uma casa pequena:

 

Gestão de aquisições
Item	Quantidade	Fornecedor	Prazo de entrega	Preço	Responsável pela aquisição
Tijolos	10.000	Tijolaria X	15/03/2023	R$ 10/unidade	Engenheiro responsável
Cimento	20 sacos	Cimentaria Y	10/03/2023	R$ 50/saco	Engenheiro responsável
Madeira para estrutura	50 metros cúbicos	Serraria Z	20/03/2023	R$ 100/m³	Engenheiro responsável
Janelas	10 unidades	Janelaria W	30/03/2023	R$ 500/unidade	Engenheiro responsável

 

Observe que essa tabela inclui os seguintes itens:

 

• Item: o nome do item que está sendo adquirido.
• Quantidade: a quantidade de itens que serão adquiridos.
• Fornecedor: o nome do fornecedor que fornecerá o item.
• Prazo de entrega: a data em que o item deve ser entregue.
• Preço: o preço do item.
• Responsável pela aquisição: a pessoa responsável por fazer a aquisição do item.

 

Gestão de integração do projeto: o objetivo da gestão de integração do projeto é garantir que todas as atividades do projeto estejam integradas e trabalhem em conjunto de maneira eficiente.

 

Gestão de stakeholders: o objetivo da gestão de stakeholders é garantir que todas as partes interessadas tenham suas expectativas atendidas e estejam envolvidas e engajadas no projeto.

 

Obter aprovação do projeto:

É preciso obter a aprovação do projeto pelas autoridades competentes antes de iniciar a construção.

·  Apresentar o projeto a um comitê de aprovação: nesse caso, o projeto é apresentado a um grupo de pessoas responsáveis por avaliar e aprovar ou rejeitar o projeto. As informações apresentadas podem incluir o escopo, o cronograma, o orçamento e os benefícios esperados.

·  Submeter o projeto a uma consulta pública: nesse caso, o projeto é divulgado amplamente e as pessoas interessadas podem apresentar suas sugestões ou preocupações. As informações apresentadas podem incluir o escopo, os impactos ambientais esperados e os benefícios para a comunidade.

·  Solicitar aprovação de um órgão regulador: em alguns casos, o projeto pode precisar ser aprovado por um órgão regulador, como uma agência ambiental ou um órgão de planejamento. As informações apresentadas podem incluir o escopo, os impactos ambientais esperados e as medidas de mitigação previstas.

 

Definir os recursos necessários:

É preciso identificar e obter todos os recursos necessários para o projeto, incluindo materiais, equipamentos e mão de obra.

• Mão de obra: é necessário contratar uma equipe de profissionais qualificados para realizar as atividades de construção, como carpinteiros, pedreiros e eletricistas.
• Materiais de construção: são necessários diversos materiais de construção para erguer a casa, como tijolos, cimento, madeira, telhas, vidros, entre outros.
• Equipamentos: alguns equipamentos podem ser necessários para ajudar na construção da casa, como uma betoneira, uma serra circular ou um compressor de ar.
• Transporte: é preciso garantir o transporte dos materiais de construção e dos profissionais envolvidos para o canteiro de obras.

1.4.    OBTER APROVAÇÃO DO PROJETO: 

É preciso obter a aprovação do projeto pelas autoridades competentes antes de iniciar a construção.

• Apresentar o projeto a um comitê de aprovação: nesse caso, o projeto é apresentado a um grupo de pessoas responsáveis por avaliar e aprovar ou rejeitar o projeto. As informações apresentadas podem incluir o escopo, o cronograma, o orçamento e os benefícios esperados.

• Submeter o projeto a uma consulta pública: nesse caso, o projeto é divulgado amplamente e as pessoas interessadas podem apresentar suas sugestões ou preocupações. As informações apresentadas podem incluir o escopo, os impactos ambientais esperados e os benefícios para a comunidade.

• Solicitar aprovação de um órgão regulador: em alguns casos, o projeto pode precisar ser aprovado por um órgão regulador, como uma agência ambiental ou um órgão de planejamento. As informações apresentadas podem incluir o escopo, os impactos ambientais esperados e as medidas de mitigação previstas.

1.5.    DEFINIR OS RECURSOS NECESSÁRIOS: 

É preciso identificar e obter todos os recursos necessários para o projeto, incluindo materiais, equipamentos e mão de obra.

• Mão de obra: é necessário contratar uma equipe de profissionais qualificados para realizar as atividades de construção, como carpinteiros, pedreiros e eletricistas.
• Materiais de construção: são necessários diversos materiais de construção para erguer a casa, como tijolos, cimento, madeira, telhas, vidros, entre outros.
• Equipamentos: alguns equipamentos podem ser necessários para ajudar na construção da casa, como uma betoneira, uma serra circular ou um compressor de ar.
• Transporte: é preciso garantir o transporte dos materiais de construção e dos profissionais envolvidos para o canteiro de obras.

 

Continua...

 

Sérgio Magalhães

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