Avanço pela Duração no Primavera P6

O Primavera P6 é uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de projetos, permitindo que os usuários planejem, monitorem e controlem cronogramas de forma eficiente. Uma das funcionalidades mais importantes no Primavera P6 é a atualização ou "dar avanços" em um cronograma, que consiste em marcar atividades como iniciadas ou concluídas e ajustar o progresso das atividades em andamento. Este processo é essencial para garantir que o cronograma reflita com precisão o andamento real do projeto.

Formas de Dar Avanços no Primavera P6

Existem diversas formas de registrar o progresso das atividades no Primavera P6, cada uma com suas particularidades:

  • Avanço pela Duração: Ideal para projetos onde o prazo é crucial. Nesse método, informa-se a duração remanescente da atividade, e o software calcula o percentual concluído.
  • Avanço pelo Esforço: Focado no trabalho realizado pelos recursos. É útil para atividades que envolvem mão de obra ou equipamentos.
  • Avanço pelo Físico: Permite informar o percentual de conclusão de forma manual, sem cálculos automáticos. É a forma mais flexível, mas também a que exige mais cuidado.
  • Avanço pelo Físico com Passos: Similar ao avanço pelo físico, mas permite dividir a atividade em etapas, facilitando o acompanhamento do progresso.

  

Avanço pela Duração no Primavera P6 - “% Complete Type = Duration”


O avanço pela duração é uma das formas mais comuns de registrar o progresso de uma atividade no Primavera P6, especialmente em projetos onde o prazo é um fator crítico. Nessa metodologia, o foco está em diminuir a duração remanescente da atividade, e não em um percentual arbitrário de conclusão.

Fórmula do Avanço 


 

Como pode observar, a única informação que precisamos é o tempo que resta para concluir a atividade (duração remanescente). Por exemplo, se a atividade tiver uma previsão de duração de 10 dias e faltam 5 dias para concluir, ela terá um avanço de 50%.

 

👀 Não importa o que já fez e quanto tempo levou. O que importa é somente quanto tempo ainda falta para acabar.

 

Análise da Configuração

Verifique se está configurado corretamente para avanço pela duração

👉 Marque a opção Recalculate Actual Units and Cost when duration % complete change na guia Calculations da janela Projects.

 

Marcando a opção “Recalculate Actual Units and Cost when duration % complete change”.

 👉 Fixe a duração utilizando o Duration Type = Fixed Duration & Units ou Fixed Duration and Units/Time na guia Calculations.

👉 Certifique-se que % Complete Type esteja em Duration.

 

Selecionando o tipo de avanço.

 

Analisando o Avanço das Atividades no Primavera P6

Ao analisar o avanço das atividades no Primavera P6, é crucial verificar alguns pontos-chave para garantir a precisão e confiabilidade dos dados:

1 - Verificação do Avanço pela Duração:

"Duration %": Confirme se o percentual de avanço da atividade está sendo calculado corretamente com base na duração, ou seja, se o valor em "Duration %" reflete o progresso real da atividade em relação ao tempo total planejado.

2 - Conformidade com a Data de Referência:

Data Realizada vs. Data de Referência: Assegura-se de que a data em que a atividade foi marcada como concluída (data realizada) não ultrapasse a data de referência (Data Date) definida no cronograma.

3 - Preenchimento Correto da Duração Remanescente:

"Remaining Duration": Verifique se o valor inserido em "Remaining Duration" corresponde ao número exato de dias que ainda faltam para concluir a atividade após a data de referência.

4 - Cálculo Automático do Percentual de Avanço:

Fórmula: O Primavera P6 calcula automaticamente o percentual de avanço utilizando a fórmula acima.

5 - Correspondência entre Valores:

Actual vs. Budgeted: O percentual de avanço calculado pelo sistema deve corresponder exatamente ao valor de "Actual" em relação ao valor de "Budgeted" para a atividade.

Observação: Ao seguir esses passos, você garante que o avanço das atividades no Primavera P6 seja registrado de forma precisa e consistente, permitindo uma análise mais confiável do desempenho do projeto.



 Análise dos Recursos (Resources)

Ao analisar o avanço das atividades no Primavera P6, é fundamental garantir que as informações nos recursos estejam alinhadas com o cronograma geral do projeto. Quando o avanço de uma atividade é registrado pela duração, o software deve automaticamente ajustar os valores relacionados aos recursos.

1 - Budgeted Units vs. At Completion Units:

  • Igualdade: Na maioria dos casos, esses valores devem ser idênticos. Isso indica que a quantidade de recursos planejada para a atividade é igual à quantidade utilizada até o momento.
  • Discrepâncias: Discrepâncias significativas podem indicar erros na alocação de recursos ou no registro do avanço da atividade.

2 - Budgeted Units / Time vs. Remaining Units / Time:

  • Igualdade: Esses valores também devem ser iguais, representando a taxa de utilização do recurso durante a atividade.
  • Análise: Se houver diferenças, pode haver problemas na programação dos recursos ou na definição das durações das atividades.

3 -  Units % Complete vs. Duration %:

  • Correspondência: O percentual de conclusão do recurso deve ser exatamente igual ao percentual de conclusão da atividade baseado na duração.
  • Impacto: Essa verificação garante que o avanço do recurso acompanhe o avanço da atividade de forma consistente.

A análise do avanço pela duração, como explorado nos artigos, revela-se uma ferramenta indispensável para a gestão eficiente de projetos. Ao examinar detalhadamente os campos de duração, data de referência e percentual de conclusão, os gestores podem identificar desvios, otimizar a alocação de recursos e tomar decisões mais assertivas. A precisão na coleta e análise desses dados é crucial para garantir o sucesso do projeto e evitar imprevistos.