🌟 Ferramentas do P6 - 01 Para Trabalhar Com Vários Projetos Ao Mesmo Tempo

 

O Primavera P6 Professional é um software de gerenciamento de projetos amplamente utilizado por empresas em todo o mundo para planejar, executar e controlar projetos de forma eficiente e precisa. Desenvolvido pela Oracle, ele oferece diversas ferramentas internas que ajudam as empresas a gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, permitindo que as equipes acompanhem o progresso de cada projeto individualmente e coletivamente.

No entanto, para maximizar o uso do Primavera P6, é fundamental conhecer bem as diversas ferramentas internas que ele oferece e saber como aplicá-las adequadamente. Essas ferramentas podem ser aplicadas conforme a necessidade atual do projeto, tornando-se essenciais para todo bom planejador de projetos.

Para ajudá-lo nesse processo, criamos uma lista de "Ferramentas Internas do Primavera P6". Essas ferramentas foram organizadas de acordo com as necessidades mais comuns identificadas. Assim, você poderá selecionar as ferramentas certas para o seu projeto, tornando-o mais eficiente e eficaz.

Dentre as ferramentas internas do Primavera P6, destacam-se as ferramentas para trabalhar com vários projetos ao mesmo tempo.

1 - Ferramentas Para Trabalhar Com Vários Projetos Ao Mesmo Tempo:

EPS (Enterprise Project Structure)

A EPS é uma dessas ferramentas, permitindo criar vários níveis e subníveis de estrutura para agrupar e organizar os projetos. Com a EPS, é possível definir uma estrutura hierárquica para os projetos, facilitando a visualização e gerenciamento deles.

 

OBS  (Organizational Breakdown Structure)

Outra ferramenta importante é a OBS, que representa uma hierarquia global que representa os gerentes responsáveis pelos projetos em sua empresa. Em combinação com a EPS, o administrador do Primavera pode simplificar os projetos da empresa, fornecendo mais segurança aos dados.

UDF (User-defined fields)

A UDF é outra ferramenta interna do Primavera P6 que permite a criação de campos personalizados para os projetos, atividades, recursos, despesas e WBS. Com essa ferramenta, é possível adicionar informações específicas de cada projeto e personalizar a visualização das informações para atender às necessidades da equipe.

 

FILTER

A ferramenta Filter permite filtrar os projetos e facilitar sua organização, principalmente quando há muitos usuários. A combinação de UDF x Filter produz excelentes resultados, facilitando muito o trabalho dos usuários.

 

GROUP AND SORT

Já a ferramenta Group and Sort permite organizar os projetos de acordo com a preferência do usuário e alterar as cores padrões do Primavera P6.

 

PROJECT CODE

O Project Code é uma ferramenta útil para codificar os projetos e criar agrupamentos, filtros e relatórios.

 

PORFOLIO

Já o Portfolio permite juntar todos os projetos desejados em um grupo com um nome específico. Essa ferramenta é útil quando os projetos são distribuídos por responsáveis, permitindo que sejam agrupados em um único portfólio.

 

LAYOUT

Outra ferramenta importante é o Layout, que permite personalizar a visualização das informações de acordo com as necessidades da equipe. É possível salvar os layouts personalizados e reutilizá-los várias vezes.

 

CHART VIEW

Por fim, o Chart View é uma ferramenta interna que permite que os usuários visualizem os dados do projeto em forma de gráficos. Essa ferramenta oferece uma representação visual dos dados do projeto, permitindo que os usuários identifiquem rapidamente as tendências e padrões que podem ser difíceis de perceber em uma visualização em tabela.

 

Utilizando essas ferramentas internas do Primavera P6, é possível aumentar a eficiência na gestão de projetos, otimizando processos e aumentando a qualidade dos resultados.

Sérgio Magalhães

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