📙 Aula 03 - Conhecendo a Janela Activities

A janela de atividades no Primavera P6 é um dos recursos mais importantes para gerenciar projetos de construção. Ela permite aos gerentes de projetos visualizar e controlar todas as atividades do projeto, incluindo sua programação, orçamento, recursos e status de progresso.

A janela de atividades também permite que os usuários colaborem e se comuniquem facilmente sobre as atividades do projeto. Neste artigo, vamos explorar as principais características e funcionalidades da janela de atividades no Primavera P6, bem como algumas dicas e truques para usá-la de forma mais eficiente.

Conhecendo a Janela de Atividades do Primavera P6

A janela de Activities é uma das ferramentas mais importantes do Primavera P6. É onde você pode criar, editar e gerenciar suas atividades.

As atividades são as tarefas que compõem seu projeto. Elas podem ser tão simples quanto “encontrar um arquiteto” ou tão complexas quanto “construir um prédio”.

Você pode criar atividades manualmente ou importá-las de outras fontes, como Microsoft Project.

Uma vez que as atividades são criadas, você pode atribuir recursos a elas e definir suas durações. Você também pode criar relações entre atividades, o que é útil para determinar o fluxo de trabalho de um projeto.

Conhecer a janela Activities é fundamental para o gerenciamento de qualquer projeto no Primavera P6.

Utilize a janela de atividades para uma visão completa de todas as atividades ou tarefas de um determinado projeto.

Você só terá acesso a essa janela se tiver pelo menos um projeto aberto.

Divisão da Janela "Activities"

Podemos dividir a janela de atividades em várias partes. No momento serão demonstradas as três partes principais:

WBS + Atividades

Nesta parte da janela você poderá ver a WBS ou EAP. Normalmente a parte colorida é a WBS e a parte branca são as atividades.

Aqui você verá a lista de atividades que mostra todas as atividades do seu projeto em uma lista detalhada agrupadas pela sua WBS se existir.

Gráfico de Barras ou Gráfico de Gantt

Do lado direito nós temos o gráfico de barras, também chamado de gráfico de Gantt. Cada barra dessa representa a duração de cada atividade. As barras pretas representam WBS.

Janela de Detalhes da Atividade Selecionada

Nessa janela serão mostrados todos os detalhes da atividade selecionada. É importante que se diga que nem todos os detalhes ou atributos da atividade são mostrados nesta janela. Para uma visão completa de todos os detalhes da atividade selecionada, será necessário a inclusão de novas colunas na lista de atividades.

Dividindo a janela de atividades em três partes.

Guias da Janela de Detalhes

A janela de detalhes possui várias guias. Essas guias servem para agrupar os detalhes ou atributos da atividade selecionada, porém, se o usuário clicar na WBS, receberá os detalhes da WBS selecionada, mas para fazer alterações na WBS, como, por exemplo, inclusões ou mudança de nível da WBS, utilize a janela WBS.

Essas são apenas algumas guias da janela de detalhes.
Podemos incluir mais guias ou esconder as que não utilizarmos.

👉 Para alterar as guias da janela de detalhes, clique com o botão direito do mouse sobre qualquer guia, selecione a opção Customize.

Vai abrir uma janela em que o usuário poderá ocultar ou visualizar as guias ocultas.

👉 Coloque essas guias no seu projeto.

Lado esquerdo são as disponíveis. Lado direito são as em uso.
Clique duas vezes para retirar ou incluir as colunas.

Progress Line - Linha de Progresso

Muitos projetos de construção têm várias etapas ou fases de completude. A fim de acompanhar o progresso de um projeto, é importante criar uma linha de progresso.

Isso significa identificar as diferentes atividades que devem ser concluídas ao longo do tempo e criar uma representação visual que mostre o status atual do projeto.

Existem muitas maneiras diferentes de se criar uma linha de progresso. O método mais simples é criar uma lista das atividades do projeto e marcar cada item como completo ou incompleto. Isso pode ser feito manualmente ou usando um software de gerenciamento de projetos.

Outra maneira de criar uma linha de progresso é usar uma tabela. Neste método, as atividades do projeto são listadas em uma coluna e as datas de início e término são listadas em outra coluna. Isso permite que você veja rapidamente o status do projeto e determine se está no cronograma.

Uma linha de progresso pode ser útil para vários motivos. Primeiro, permite que você acompanhe o progresso do projeto e determine se está no cronograma. Em segundo lugar, fornece uma representação visual do progresso do projeto, o que pode ser útil para coordenar várias equipes ou para apresentar o progresso para um cliente.

Na janela Activities do Primavera, você poderá observar, na parte do gráfico de barras, que existem duas linhas uma sobre a outra. A Linha de Progresso (linha vermelha) e a linha da Data Date (linha azul que está sob a linha vermelha).

Nesta lição, não iremos trabalhar com a linha de progresso, mas ela observe que ela pode mostrar quais atividades estão atrasadas ou não.

👉 Para remover a linha de progresso clique sobre o botão linha de progresso.

Linha de Progresso que queremos remover

Data Date

Uma das lições mais importante é sobre o Data Date. Aqui será feita apenas fazer uma introdução. O Data Date é a referência que o Primavera utiliza para o cálculo das datas das atividades. Ele mostra a data do último cálculo realizado. Assim que você cria um projeto novo e informa a data de início do projeto, o Data Date terá a data igual a data de início do projeto, isso porque o projeto ainda não iniciou. Esta fase do projeto é chamada de Planejamento do Projeto.

Data Date = Project Planned Start – Significa que o projeto ainda não “andou”, não teve avanços.

Projeto sem avanço. As datas estão iguais.

Data Date > Project Planned Start – Significa que o projeto já teve avanços e que já foram calculados.

Projeto com avanço. Datas diferentes.

Você também poderá acompanhar o Data Date pelo gráfico de Gantt. A linha azul representa o Data Date e na barra de Status você também encontra o Data Date.