🎓Aula 07 - Plano de Gerenciamento de Riscos do Projeto

2.4. CRIAR UM PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS: 

E preciso identificar os riscos associados ao projeto e criar um plano para gerenciá-los, minimizando o impacto de eventuais problemas ou atrasos.

• Identifique os riscos do projeto. Algumas questões que devem ser consideradas são: quais são os possíveis problemas que podem ocorrer durante a construção da casa, quais são as possíveis causas desses problemas, quais são as possíveis consequências desses problemas e qual é a probabilidade de cada um desses problemas ocorrer.

• Avalie os riscos do projeto. Para cada risco identificado, avalie a probabilidade de ocorrência e o impacto desse risco no projeto. Utilize uma escala de probabilidade e impacto, como por exemplo: alto, médio, baixo.

• Priorize os riscos do projeto. Classifique os riscos de acordo com a probabilidade de ocorrência e o impacto. Os riscos com maior probabilidade de ocorrência e maior impacto devem ser priorizados.

• Elabore planos de ação para os riscos prioritários. Para cada risco prioritário, elabore um plano de ação para minimizar ou eliminar o risco. Algumas ações que podem ser consideradas são: adotar medidas preventivas, contratar seguros, estabelecer planos de contingência, etc.

• Implemente os planos de ação. Execute as ações previstas nos planos de ação para minimizar ou eliminar os riscos prioritários.

• Monitore e revise os riscos. Acompanhe o progresso da implementação dos planos de ação e revise os riscos periodicamente para garantir que os riscos ainda são controlados. Se necessário, atualize os planos de ação para refletir as mudanças no projeto.

2.4.1 - Identificação dos Riscos do Projeto.

De acordo com o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), existem diversas técnicas que podem ser utilizadas para identificação de riscos em um projeto. Algumas das técnicas mais comuns incluem:

Brainstorming: uma técnica de grupo que reúne equipe e interessados para discutir possíveis riscos do projeto.

Análise de cadeia de suprimentos: avalia o impacto de riscos em fornecedores, contratados e outras partes interessadas.

Análise de precedência: analisa as dependências e interações entre atividades para identificar riscos.

Análise SWOT: uma técnica de avaliação de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças para identificar riscos e oportunidades do projeto.

Análise de impacto: avalia o impacto potencial de um risco em termos de tempo, custo e escopo.

Análise de histórico de projetos: revisão de projetos anteriores para identificar riscos comuns.

Consulta a especialistas: envolvimento de especialistas externos para identificar riscos específicos de sua área de expertise.

Identificando os riscos do nosso projeto

Estas são apenas algumas das técnicas de identificação de riscos que podem ser utilizadas de acordo com o PMBOK. É importante escolher a técnica ou combinação de técnicas que melhor atenda às necessidades específicas do projeto e às suas características únicas.

Para garantir a identificação eficiente de riscos em um projeto de construção de uma pequena casa, escolhi a técnica de Brainstorming. Este método de grupo reúne a equipe e outros interessados para discutir possíveis ameaças ao projeto.

Para aplicar a técnica de Brainstorming, convoquei uma reunião com todos os membros envolvidos na construção da casa, incluindo engenheiros, arquitetos, construtores e outros profissionais relacionados. Durante a reunião, encorajei todos a compartilharem suas preocupações e idéias sobre os possíveis riscos que poderiam afetar o sucesso do projeto.

Com a ajuda de um facilitador, registramos todas as preocupações e idéias discutidas durante a reunião. Além disso, classificamos cada risco em categorias, como impacto no tempo, impacto no orçamento, impacto na qualidade, entre outros.

Ao final da reunião, tivemos uma lista completa e detalhada de todos os possíveis riscos associados à construção da casa, juntamente com uma avaliação de sua probabilidade de ocorrência e do impacto potencial em termos de tempo, orçamento e qualidade.

Com essa informação, podemos agora desenvolver planos de contingência e estratégias para gerenciar e mitigar esses riscos. Além disso, essa técnica de Brainstorming nos permitiu trabalhar como equipe e construir uma cultura de colaboração e comunicação aberta, o que é vital para o sucesso de qualquer projeto.

Número	Risco/Problema	Causas	Consequências	Probabilidade	Possíveis respostas
1	Atraso na entrega	Problemas com fornecedores, má administração do tempo, condições climáticas adversas	Adiamento do projeto, multas, insatisfação do cliente	Alta	Monitoramento rigoroso dos fornecedores, planejamento detalhado de tempo, contingência para condições climáticas adversas
2	Sobrepeso orçamentário	Custos imprevistos, má estimativa de gastos, problemas de qualidade	Problemas financeiros, necessidade de cortar recursos	Média	Orçamento detalhado e revisões frequentes, análise de custos imprevistos, inspeção de qualidade rigorosa
3	Problemas com a fundação	Solo inadequado, erros na execução	Instabilidade estrutural, necessidade de refazer o trabalho	Baixa	Análise cuidadosa do solo, supervisão rigorosa da execução
4	Problemas com instalações elétricas e hidráulicas	Erros na instalação, má qualidade dos materiais	Problemas de funcionamento, necessidade de refazer o trabalho	Média	Instalação rigorosa seguindo os padrões, uso de materiais de alta qualidade
5	Problemas com a qualidade da construção	Má qualidade dos materiais, erros na execução	Necessidade de correções, insatisfação do cliente	Baixa	Uso de materiais de alta qualidade, supervisão rigorosa da execução
6	Surpresa positiva	Descoberta de recursos adicionais, condições climáticas favoráveis, melhor desempenho do que o esperado	Redução de custos, entrega antecipada, satisfação do cliente	Baixa	Monitoramento contínuo dos recursos e desempenho, preparação para aproveitar oportunidades positivas

Em conclusão, esta tabela de gestão de riscos apresenta apenas um resumo dos principais riscos enfrentados em projetos de construção e seus possíveis custos. No entanto, a gestão de riscos é um assunto muito mais complexo que envolve a identificação, avaliação e gerenciamento de uma ampla gama de ameaças que podem afetar negativamente o sucesso de um projeto. É importante destacar que a implementação de uma estratégia de gestão de riscos eficaz é fundamental para assegurar o sucesso de um projeto, minimizar os custos e maximizar o valor para o cliente.

Sérgio Magalhães

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