🔥 Aula 10 - Distribution Graph – Utilizando o Gráfico de Distribuição

Este texto é uma continuação da lição anterior do curso de Oracle Risk Analysis.

Nesta lição, serão apresentados diferentes gráficos que mostram as telas dos dados que foram simulados após o cálculo dos riscos. O foco está em entender a sensibilidade da duração e do custo das atividades do projeto, bem como sua criticidade e crucialidade. 

O foco está em entender a sensibilidade da duração e do custo das atividades do projeto, bem como sua criticidade e crucialidade. 

Serão apresentadas as guias:

• Duration Sensitivity, 
• Cost Sensitivity, 
• Criticality Index, 
• Duration Cruciality e a guia 
• Schedule Sensitivity Index (SSI). 

Cada um desses guias apresenta informações úteis para identificar as atividades que mais afetam a duração e a data de término do projeto, permitindo um gerenciamento mais eficiente dos riscos e incertezas envolvidos.

Distribuion Graph ou Gráfico de Distribução

O Distribution Graph é uma ferramenta importante do Oracle Risk Analysis que mostra o resultado das simulações realizadas em relação a uma determinada variável do projeto. Ele permite identificar a distribuição estatística de uma variável em particular, como a duração de uma atividade ou a data de término do projeto, por exemplo.

O gráfico apresenta o número de vezes que cada valor específico apareceu nas simulações realizadas. Isso possibilita visualizar as possíveis variações que podem ocorrer em relação a uma determinada variável e, assim, tomar decisões mais embasadas em relação ao gerenciamento de riscos e incertezas.

Por exemplo, se o gráfico mostrar que a duração de uma atividade teve um número significativo de ocorrências em um determinado intervalo de tempo, é possível considerar essa informação para realizar um replanejamento da atividade ou do projeto como um todo, levando em conta essa variabilidade.

Além disso, o Distribution Graph pode ser utilizado para avaliar a sensibilidade de determinadas variáveis do projeto em relação ao seu resultado final. Por exemplo, se o gráfico mostrar que a data de término do projeto varia significativamente em relação a uma determinada atividade, isso pode indicar que essa atividade é crítica para o projeto como um todo e que é necessário gerenciar o risco de forma mais rigorosa.

Utilizando o gráfico de distribuição - Distribution Graph

Veja os resultados de uma análise quantitativa de risco para um projeto em um gráfico de distribuição padrão

Você poderá ver a distribuição gráfica do projeto todo ou de uma atividade selecionada no lado esquerdo da tela.

Os dados apresentados incluem:

• FINISH DATES
• START DATES
• DURATIONS
• FLOAT
• COST
• NPV E IRR 

Distribuion Graph

Mostrar o resultado das simulações do projeto. Em particular, mostra o número de vezes que resultou um valor específico, como por exemplo: duração de uma atividade, de uma data de término, e outros.

Menu Reporter | Distribution Graph....

Árvore de atividades (Tasks)

TASKS: 

No lado esquerdo temos a lista de atividade do projeto. Você poderá clicar em qualquer atividade ou no alto da árvore <EntirePlan> para todo o projeto.

Você também poderá utilizar os filtros do seu projeto para uma análise mais específica.

RESOURCES:

Em resources, você poderá analisar a distribuição dos recursos, custo e despesas.

Área do gráfico:

• O eixo X do gráfico é composto pelos valores possíveis, por exemplo, as datas. 
• O eixo Y do lado esquerdo apresenta uma escala com a quantidade de vezes que um valor ocorreu durante a simulação.
• O eixo Y da direita o percentual da probabilidade de cada valor. 
• As barras representam a frequência em que um determinado valor ocorreu. 
• A curva representa a evolução do percentual de frequência. 
• As linhas com setas demonstram os valores highlights. 
• Nas guias poderão ser escolhidos a visualização que você deseja avaliar.

Tabela de dados estatísticos:

No lado direito nós teremos a tabela de dados estatísticos: Nesta área poderão ser consultados os resultados estatísticos do planejamento. Você poderá formatar esta área através do menu Format || Layout, onde poderá inserir e reativar várias informações.

Histogram:

Nesta área podemos formatar os campos:

• Bar Widh – este campo corresponde a escala de tempo das barras;
• Color – este campo define a cor das barras.
• Use as default  for new projects – marque este campo para que a ferramenta interprete todas as configurações feitas no gráfico com padrão e as aplique em todos os novos projetos.

Highlighters (marcadores)

Nesta área você determina quais serão os valores highlighters que deverão ser apresentados. Uma boa prática é considerar os valores highlighers como indicadores do grau de eficiência do planejamento. Se considerarmos o valor de 50% como meta e 80% como limite de tolerância, o cronograma de produção poderá ficar um pouco abaixo de 50% para forçar este valor. 

 

Exercício

Passo	Instrução
1	Clique em Task na árvore das atividades.
2	Clique em <EntirePlan> para selecionar o projeto todo.
3	Clique na guia Finish Date para mostrar a distribuição das datas de término do projeto.
4	Em Highlighters, encontre a probabilidade da data determinística.

Comparando gráficos de distribuições.

Distribuion Graph

Como diz o nome este é um relatório que analisa a distribuição. Trabalha em conjunto com o relatório gráfico de distribuição - DISTRIBUTION GRAPH.

Uma de suas características é o fato de que pode comparar vários cenários diferentes.

Menu Reporter | Distribution Graph....

Incluindo novas curvas de distribuição para análise:

Para adicionar uma curva de distribuição ao gráfico DISTRIBUTION ANALYSER é necessário clicar no botão ADD TO DISTRIBUTION ANALYSER existente no gráfico DISTRIBUTION GRAPH.

Limpando dados do relatório:

Se necessário, você poderá limpar os dados existentes no gráfico, clicando no menu 

FILE | CLEAR REPORTER

Exercício

Adicionando o gráfico de distribuição ao gráfico DISTRIBUTION ANALYSER.

Passo	Instrução
1	Na tela do gráfico DISTRIBUTION GRAPH, clique em ADD TO DISTRIBUTION ANALYSER.
2	Clique em Show DISTRIBUTION ANALYSER para exibir o analisador de distribuição.

Utilizando o gráfico de tornado – Tornado Graph.

O Tornado Graph é um dos gráficos mais importantes do Oracle Risk Analysis. Ele é utilizado para identificar as atividades ou variáveis que possuem maior impacto no projeto em termos de riscos e incertezas.

O gráfico apresenta barras horizontais que representam o grau de impacto de cada atividade ou variável no projeto. Quanto maior a barra, maior é o impacto daquela atividade ou variável no projeto. As barras são organizadas em ordem decrescente, de modo que a atividade ou variável com o maior impacto aparece no topo do gráfico.

O Tornado Graph permite que o gerente de projetos identifique quais atividades ou variáveis devem ser priorizadas em termos de gerenciamento de riscos e incertezas. Dessa forma, é possível tomar decisões mais embasadas em relação ao alocamento de recursos, definição de estratégias e planos de contingência.

É importante ressaltar que o Tornado Graph é uma ferramenta de análise de sensibilidade e, portanto, considera apenas uma variação de cada vez. Por isso, é recomendado que o gráfico seja utilizado em conjunto com outras ferramentas de análise de riscos e incertezas, de modo a obter uma visão mais completa e abrangente do projeto.

O TORNADO GRAPH é usado para exibir e classificar a sensibilidade, criticidade, crucialidade e valores de sensibilidade do cronograma. 

Qualquer atividade com um valor de 0% ou 100% não será exibida. Isso ocorre porque não existe uma correlação para medir quando os impactos de risco nunca ocorrem ou que ocorrem em 100% do tempo.

Este gráfico apresenta diferentes telas dos dados que foram simulados após o cálculo dos riscos. 

 

Menu Report | Tornad Graph (ou F11)

Guias do Tornad Graph

Essas guias são áreas específicas do software que apresentam diferentes informações relacionadas aos riscos e incertezas do projeto. 

Guia Duration Sensitivity

A Guia Duration Sensitivity é uma das guias disponíveis no Oracle Risk Analysis, um software de análise de riscos de projetos. Essa guia tem como objetivo identificar quais atividades do projeto têm maior impacto na duração total do projeto, levando em consideração a incerteza e o risco associados a cada atividade.

Ao utilizar a Guia Duration Sensitivity, o gerente de projetos pode identificar quais atividades são mais críticas e requerem maior atenção e planejamento para evitar atrasos no cronograma do projeto. A guia utiliza a sensibilidade da duração da atividade como medida de impacto e pode identificar atividades que estão no caminho crítico, atividades com durações mais longas e aquelas com maior incerteza de risco.

A partir da identificação dessas atividades, o gerente de projetos pode tomar decisões mais informadas sobre como alocar recursos e tempo para cada atividade, bem como estabelecer planos de contingência para lidar com possíveis atrasos ou mudanças no projeto. Além disso, a Guia Duration Sensitivity também permite ao gerente de projetos simular diferentes cenários e avaliar o impacto de mudanças em atividades críticas no cronograma geral do projeto.

A sensibilidade de uma duração de uma atividade é o resultado da correlação entre a sua duração e a duração do projeto.

Identifica as durações do projeto que tiveram uma maior variação nas simulações realizadas.

Geralmente são as atividades:

• Estão no caminho crítico.
• Tem as durações maiores.
• Tem uma incerteza de risco relativamente grande.

Atividades com maior DURATION SENSITIVITY são as mais propensas a aumentar a duração total do projeto.

 

OBS: Para inclusão do título do gráfico, click no menu:

- Format | Advanced Graph Setting... | Guia Control | Title

- Digite o título do gráfico na caixa Text.

Exercício

Calcular a Duration Sensitivity do projeto utilizando o gráfico de tornado.

Passo	Ação
1	Após o cálculo dos riscos, click no gráfico de tornado.
2	Click na guia Duration Sensitivity.
3	Altere o título do gráfico.
4	Filtre os números negativos.

Guia Cost Sensitivity

A Guia Cost Sensitivity no Oracle Risk Analysis é uma ferramenta que permite aos usuários avaliar como as variações nos custos afetam o resultado final do projeto. Essa ferramenta é uma das muitas disponíveis no Oracle Risk Analysis,

Com a Guia Cost Sensitivity no Oracle Risk Analysis, os usuários podem identificar as variáveis que têm o maior impacto nos custos do projeto e entender como as mudanças nessas variáveis afetam o resultado final do projeto. Isso permite que os usuários avaliem diferentes cenários e tomem decisões informadas sobre como gerenciar e alocar recursos para o projeto.

Além disso, a Guia Cost Sensitivity no Oracle Risk Analysis pode ser usada para realizar análises de sensibilidade de custos em tempo real, permitindo que os usuários avaliem rapidamente diferentes cenários e tomem decisões mais informadas e eficazes. 

Essa ferramenta é particularmente útil em projetos complexos, onde há muitas variáveis que afetam os custos do projeto e onde o orçamento é limitado ou há restrições de recursos.

Mede a correlação entre o custo da atividade e o custo total do projeto. É similar A DURATION SENSITIVITY, mas considera o custo em vez da duração.

Atividades com maior COST SENSITIVITY são atividades que tem maior influência no custo total do projeto.

 

OBS: Para tornar visível a barra de menu, click no menu:

- Format | Advanced Graph Setting... | 

- Guia Toolbar | Visible.

Exercício

Calcular a Cost Sensitivity do projeto utilizando o gráfico de tornado.

Passo	Instrução
1	Após o cálculo dos riscos, click no gráfico de tornado.
2	Click na guia Cost Sensitivity.
3	Torne visível a barra de menu.

Guia Criticality Index

A Guia Criticality Index no Oracle Risk Analysis é uma ferramenta que ajuda os usuários a avaliar a importância relativa das atividades ou tarefas em um projeto e identificar aquelas que são críticas para o sucesso do projeto. Essa ferramenta é uma das muitas disponíveis no Oracle Risk Analysis,

A Guia Criticality Index permite que os usuários classifiquem as atividades do projeto com base em sua importância relativa e urgência, e fornece uma visão geral do impacto que cada atividade pode ter no resultado final do projeto.

Com essa ferramenta, os usuários podem identificar as atividades críticas que precisam ser monitoradas de perto para garantir que o projeto seja concluído com sucesso.

Além disso, a Guia Criticality Index no Oracle Risk Analysis pode ser usada para avaliar o impacto das incertezas em atividades críticas e entender como as mudanças nessas atividades afetam o resultado final do projeto.

Essa ferramenta é particularmente útil em projetos complexos, onde há muitas atividades interdependentes e onde o sucesso do projeto depende da conclusão bem-sucedida de atividades críticas.

Este gráfico mostra o percentual de vezes que uma atividade permaneceu no caminho crítico durante o cálculo dos riscos. Ele não leva em conta a duração da atividade.

 

OBS: Para alterar a cor do gráfico, click no menu:

• Format | Graph
• Guia | Drawing Options
• Altere a cor em Fill Color

Exercício

Calcular o  Criticality Index do projeto utilizando o gráfico de tornado.

Passo	Instrução
1	Após o cálculo dos riscos, click no gráfico de tornado.
2	Click na guia Criticality Index.
3	Altere a cor do gráfico.

Guia Duration Cruciality

A Guia Duration Cruciality no Oracle Risk Analysis é uma ferramenta que ajuda os usuários a avaliar a importância relativa das atividades em um projeto com base em sua duração e identificar aquelas que são cruciais para o sucesso do projeto. 

Com a Guia Duration Cruciality, os usuários podem classificar as atividades do projeto com base em sua duração e entender como as mudanças nessas atividades afetam o resultado final do projeto.

Essa ferramenta permite que os usuários identifiquem as atividades que têm maior impacto na duração total do projeto e tomem decisões mais informadas sobre como gerenciar e alocar recursos para garantir que essas atividades sejam concluídas no prazo.

Além disso, a Guia Duration Cruciality no Oracle Risk Analysis pode ser usada para avaliar o impacto das incertezas na duração das atividades e entender como as mudanças nessas durações afetam o resultado final do projeto. Essa ferramenta é particularmente útil em projetos complexos, onde a duração das atividades pode ser afetada por muitos fatores, incluindo mudanças nos requisitos do projeto, disponibilidade de recursos e imprevistos.

 

Este gráfico nos dá a crucialidade da duração. É o resultado do produto entre a sensibilidade da duração e o índice de criticidade. Desta forma se obtém as atividades que mais agridem a duração e as datas de termino de um projeto com a sua permanência no caminho crítico. Normalmente tem uma influência maior na duração do projeto do que a DURATION SENSITIVITY.

OBS: Para você exportar os dados para o Excel, click no menu:

- File | Export Data Graph

- Dê um nome ao arquivo e click em Save.

Atenção: Arquivo tipo CSV, também podem ser abertos no Bloco de Notas.

Exercício

Calcular o  Duration Cruciality do projeto utilizando o gráfico de tornado.

Passo	Instrução
1	Após o cálculo dos riscos, click no gráfico de tornado.
2	Click na guia Duration Cruciality.
3	Exporte os dados para uma planilha de Excel.

 

Guia Schedule Sensitivity Index (SSI)

A Guia Schedule Sensitivity Index no Oracle Risk Analysis é uma ferramenta que ajuda os usuários a avaliar a sensibilidade do cronograma do projeto a mudanças em suas atividades.

Com a Guia Schedule Sensitivity Index, os usuários podem identificar as atividades que têm o maior impacto no cronograma do projeto e entender como as mudanças nessas atividades afetam a linha do tempo geral do projeto.

Essa ferramenta permite que os usuários ajustem o cronograma e os recursos alocados para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento.

Além disso, a Guia Schedule Sensitivity Index no Oracle Risk Analysis pode ser usada para avaliar o impacto das incertezas no cronograma do projeto e entender como as mudanças nessas incertezas afetam a linha do tempo geral do projeto.

Essa ferramenta é particularmente útil em projetos complexos, onde muitas atividades são interdependentes e onde pequenas mudanças em uma atividade podem ter um impacto significativo na linha do tempo geral do projeto.

 

Este gráfico identifica as atividades que mais afetam a duração e a data de término do projeto. É similar ao DURATION SENSITIVITY.

O cálculo desse gráfico é mais rápido que o DURATION SENSITIVITY. Isso é importante para projetos que utilizam um valor alto nas simulações do cálculo dos riscos. 

 

OBS: Para ignorar valores menores que um, click em “Ignore values smaller than +/- <valor> %” e digite um em <valor>.

Exercício

Calcular o  Schedule Sensitivity Index do projeto utilizando o gráfico de tornado.

1. Após o cálculo dos riscos, click no gráfico de tornado.
2. Click na guia Schedule Sensitivity Index.
3. Filtre os valores menores que um.

As ferramentas disponíveis no Oracle Risk Analysis permitem que os usuários avaliem a sensibilidade dos projetos a mudanças nos custos, duração das atividades, prioridade das atividades e cronograma do projeto. Com essa avaliação, os usuários podem tomar decisões informadas e implementar estratégias para mitigar riscos e garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento.

Sérgio Magalhães