🔥 Aula 11 - Duration Uncertainty - Como Aplicar Incertezas nas Atividades Individualmente

Como aplicar incertezas em cada atividade individualmente.

Agora que você possui uma compreensão clara de como funciona o Oracle Risk Analysis internamente, está na hora de começar a construir o nosso primeiro modelo de risco no software.

É fundamental dar início à construção do modelo de risco, pois é por meio dele que poderemos avaliar e quantificar possíveis riscos em um projeto, tornando o processo de tomada de decisões mais seguro e confiável.

Por isso, vamos colocar em prática todo o conhecimento adquirido sobre a ferramenta e iniciar a construção do nosso primeiro modelo de risco no Oracle Risk Analysis.

Nesta aula, você vai aprender o que é um modelo de risco, por que ele é importante para o gerenciamento de projetos.

O que é um modelo de risco?

Um modelo de risco é uma representação matemática das incertezas que afetam o desempenho do seu projeto. Ele permite que você estime a probabilidade e o impacto dos eventos de risco, bem como a variação dos resultados do projeto, como o custo, o tempo e a qualidade.

Um modelo de risco é uma representação matemática das incertezas que afetam o desempenho do seu projeto.

Um modelo de risco é importante para o gerenciamento de projetos porque ele ajuda você a tomar decisões mais informadas e a planejar melhor as suas ações. Com um modelo de risco, você pode identificar os principais fatores de risco do seu projeto, avaliar as suas consequências e definir estratégias para mitigá-los ou aproveitá-los.

Para construir um modelo de risco, você precisa aplicar as incertezas em cada atividade individualmente. Isso significa que você deve estimar os valores mínimos, mais prováveis e máximos para cada atividade do seu projeto, considerando as fontes de incerteza internas e externas. Esses valores são usados para definir uma distribuição de probabilidade para cada atividade, que representa a sua variação esperada.

Como Criar um Modelo de Risco no Risk Analysis

Nesta parte do nosso treinamento o aluno aprenderá como aplicar as funcionalidades do PRIMAVERA RISK ANALYSIS para criar o seu modelo de risco dentro de um cronograma.

Será definida nesta parte do treinamento:

Facilidades para a criação de incertezas;
Como trabalhar com os impactos simples;
Como inserir impactos de séries de impactos e múltiplos impactos em uma atividade;
Qualificar e quantificar múltiplos impactos em múltiplas atividades;
Correlacionar atividades e recursos;
Incertezas e variações de custos baseadas em recursos.

Aplicando as Incertezas em Cada Atividade Individualmente

Duas são as maneiras de se aplicar as estimativas de duração individualmente às tarefas:

• Usando as guias de detalhes da tarefa.

• Inserindo os valores diretamente nas colunas MAXIMUM, MOST LIKELY E MINIMUM posicionadas à direita do gráfico de GANTT.

Duration Uncertainty – Task Details

Para algumas atividades você poderá sentir a necessidade de entrar com as incertezas das atividades manualmente. Se você utilizar a digitação pela janela de detalhes da atividade, tem a vantagem de poder escolher outra forma de distribuição das incertezas.

OBS: Click em Distribution para alterar a forma de distribuição das incertezas.

Exercício

Inserir as incertezas na atividade utilizando a guia de detalhes da atividade.

Passo	Ação
1	Abrir o projeto “L6-01-Incerteza da atividade”
2	Clicar na atividade e na guia “Risk and Uncertainty” e na guia “Duration Uncertainty”
3	Marcar o checkbox, On
4	Inserir os valores das incertezas da atividade conforme tabela abaixo:

Atividade	Minimum Duration	Lost Likely	Maximum Duration
C0040 – Remodelar Instalações	45	90	180

Duration Uncertainty - Columns

Os valores das durações podem ser inseridos diretamente nas colunas MINIMUM DURATION, MOST LIKELY e MAXIMUM DURATION que ficam à direita do gráfico de GANTT. Digitando um valor em qualquer uma das colunas provoca a alteração das outras colunas com base nos valores definidos pelo DURATION QUICK RISK. Isto só ocorrerá se estiver marcada a caixa de seleção ON na sub-guia DURATION UNCERTAINTY.

A vantagem de trabalhar em coluna, está na facilidade da digitação e visualização.

OBS: Você poderá utilizar o comando Fill Down (CTRL+D) para preencher (ou deletar) mais rapidamente.

Exercício

Zerar as incertezas das colunas Minimum Duration, Most Likely e Maximum Duration de um projeto dado.

Passo	Ação
1	Abrir o projeto “L5-01-Duration Quick Risk - Exercício Pronto”
2	Selecionar a coluna Minimum Duration a partir da atividade A010
3	Dar o comando Fill Down (CTRL + D)

Como vimos, a inserção direta das informações atividade por atividade no PRIMAVERA RISK ANALYSIS pode ser uma tarefa bastante lenta e trabalhosa. No entanto, na próxima aula, iremos aprender como melhorar a eficiência nessa tarefa utilizando a funcionalidade TEMPLATE QUICK RISK disponibilizada pelo software. Com essa ferramenta, será possível criar modelos de risco predefinidos que podem ser facilmente aplicados aos cronogramas, agilizando o processo de entrada de dados e permitindo que você construa modelos de risco com mais rapidez e precisão.

Sérgio Magalhães