Os Task User Fields permitem que informações sejam atribuídas às tarefas que não estão disponíveis nos campos padrão de risco e planejamento. Essa é uma funcionalidade muito útil para equipes que desejam maximizar as informações das tarefas e melhorar a eficiência do gerenciamento de projetos.
Task User Fields é uma ferramenta que possibilita aos usuários adicionar informações específicas às tarefas do Oracle Risk Analysis que não são cobertas pelos campos padrão de risco e planejamento.
Quando os valores precisam ser limitados a uma seleção específica, o tipo de campo "Code" pode ser usado e os possíveis valores definidos. Essa funcionalidade ajuda a manter a consistência dos dados e evita erros de digitação.
Além disso, os User Fields podem ser usados para organizar o plano de tarefas.
É possível criar campos personalizados para agrupar tarefas de acordo com critérios específicos, como prioridade, status ou departamento responsável. Dessa forma, é possível obter uma visão mais clara do projeto e tomar decisões mais assertivas.
Para acessar essa funcionalidade no Oracle Risk Analysis, basta selecionar a opção "Plan | Task User Fields". A partir daí, é possível criar novos campos de usuário e definir suas propriedades.
Descrição:
Field Name (Nome do Campo)
O nome utilizado para referenciar os campos de usuário da tarefa no plano.
Type (Tipo)
Um campo de usuário pode ser definido como um tipo específico. O tipo determina o formato dos valores que podem ser inseridos.
Os tipos disponíveis são:
Code and Description (Código e Descrição)
Valores podem ser inseridos aqui quando o tipo do campo de usuário Type é definido como Code.
Quando um campo de usuário é definido como Code, os valores que podem ser atribuídos a uma tarefa são limitados aos códigos que foram adicionados.
Criando um Task User Fields (campo definido pelo usuário)
Para poder utilizar essa funcionalidade, é necessário antes criar um campo definido pelo usuário (TASK USER FIELDS) do tipo CODE com os códigos que serão utilizados para definir o grau do risco (qualitativo).
Permite que uma informação definida pelo usuário seja atribuída a uma atividade.
É necessário que você defina o tipo de informação.
TEXT, START DATE, FINISH DATE, DURATION, COST, NUMBER, INTEGER e CODE (veja abaixo).
Se você deseja limitar essa informação a um grupo de valores, utilize o tipo de dado CODE.
Criar um campo de usuário Risk Level com os valores fornecidos.
Passo | Ação a ser executada |
---|---|
1 | Click em PLAN | TASK USER FIELD; |
2 | Localize uma linha em branco no final da lista e dê dois clicks; |
3 | Em FIELD NAME, digite "Risk Level"; |
4 | Em TYPE, selecione CODE; |
5 | Entre com os valores conforme tabela abaixo: |
Code | Description |
---|---|
VH | Risco Muito Alto |
H | Risco Alto |
M | Risco Médio |
L | Risco Baixo |
VL | Risco Muito Baixo |
Plan | Task User Fields
A funcionalidade de Task User Fields no Oracle Risk Analysis permite a atribuição de informações personalizadas às tarefas de um projeto, o que ajuda a maximizar as informações disponíveis e melhorar a eficiência do gerenciamento de projetos.
Além disso, é possível criar campos personalizados para agrupar tarefas de acordo com critérios específicos, permitindo uma visão mais clara do projeto e tomada de decisões mais assertivas.
O tipo de dados Code pode ser usado para limitar os valores a uma seleção específica e evitar erros de digitação. Portanto, essa é uma ferramenta essencial para equipes que desejam gerenciar projetos de forma mais eficiente e garantir o sucesso do projeto.
Sérgio Magalhães
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