O Primavera P6 é um software robusto e amplamente utilizado
para o gerenciamento de projetos, oferecendo uma variedade de recursos e
ferramentas para auxiliar no planejamento, execução e controle de projetos
complexos. Um desses recursos é o “Check Schedule Report “ (Relatório de
Verificação de Cronograma), uma ferramenta crucial para garantir a integridade
e a precisão do cronograma do projeto.
O que é o Relatório de Verificação de Cronograma?
O Relatório de Verificação de Cronograma é uma análise
automatizada que examina o cronograma do projeto em busca de possíveis
problemas, inconsistências e violações das melhores práticas de planejamento.
Ele identifica áreas que podem exigir atenção e correção, ajudando a evitar
atrasos, custos excessivos e outros problemas que podem surgir devido a um
cronograma mal elaborado.
Os 14 pontos do Check Schedule Report
Projects Checked
É uma lista que detalha todos os projetos que foram
analisados pelo relatório "Check Schedule Report". Essa lista
serve como um registro de quais projetos foram submetidos à verificação e quais
foram incluídos na análise.
Atenção: Somente os projetos abertos são analisados com Check
Schedule Report.
Refere-se à coerência das dependências e relacionamentos
entre as atividades. Verifica se as ligações fazem sentido e se o cronograma é
executável conforme planejado.
2 - Negative Lags - Relationships with a lag duration of less than 0:
Indicam um atraso negativo, onde uma atividade sucessora
pode começar antes da predecessora terminar. Normalmente, são evitados devido à
complexidade e possíveis erros de interpretação no cronograma.
3 - Lags - Relationships with a positive lag duration:
Representam atrasos positivos, onde uma atividade sucessora
só pode começar após um certo tempo da predecessora terminar. São comuns e
usados para modelar atrasos planejados.
4 - Long Lags - Relationships with a lag duration greater
than:
Avalia lags que são consideravelmente longos e podem
impactar significativamente o cronograma. Verifica se esses lags são
justificáveis e realistas.
5 - Relationship Types - The majority of relationships
should be Finish to Start:
Analisa os tipos de relacionamentos (Término-Início,
Início-Início, Término-Término, Início-Término) usados no cronograma para
garantir que são apropriados para a sequência das atividades.
6 - Hard Constraints - Constraints that prevent
activities being moved:
Incluem restrições inflexíveis como "Must Finish
On" ou "Start No Later Than", que podem impor datas fixas e
limitam a flexibilidade do cronograma. Verificam se essas restrições são
justificadas.
7 - Soft Constraints - Constraints that do not prevent
activities being moved:
Incluem restrições mais flexíveis como "Finish On or
Before" ou "Start On or After". Avaliam se estas restrições são
razoáveis e se não estão limitando desnecessariamente o cronograma.
8 - Large Float - Activities with total float greater
than:
Identifica atividades com grandes períodos de folga, que
podem indicar oportunidades para ajustar o cronograma ou reatribuir recursos.
9 - Negative Float - Activities with a total float less
than 0:
Sinaliza atividades que estão atrasadas em relação ao
caminho crítico e precisam ser ajustadas para cumprir as datas de término do
projeto.
10 - Large Durations - Activities that have a remaining
duration greater than:
Verifica atividades com durações anormalmente longas, que
podem indicar necessidade de revisão ou decomposição em atividades menores e
mais gerenciáveis.
11 - Invalid Progress Dates - Activities with invalid
progress dates:
Identifica datas de início ou término que não são válidas,
como datas fora do intervalo do projeto ou datas que conflitam com as
restrições impostas.
12 - Resource / Cost - Activities that do not have an
expense or a resource assigned:
Avalia se a alocação de recursos e a estimativa de custos
são consistentes e realistas, verificando possíveis superalocações ou
subestimações.
13 - Late Activities - Activities scheduled to finish
later than the project baseline:
Identifica atividades que estão atrasadas em relação ao
cronograma original, requerendo uma análise para mitigar os impactos no
projeto.
14 - BEI - Baseline Execution Index:
Mede a eficiência da execução do cronograma comparando o
trabalho planejado com o trabalho realmente realizado, fornecendo uma visão
sobre o desempenho do projeto.
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