🔥 Aula 22 - Risk Register: Tudo o que você precisa saber sobre importação/exportação

 

O registro de riscos, também conhecido como Risk Register, é um documento essencial no gerenciamento de projetos. Ele contém informações sobre todos os riscos identificados, suas causas, consequências, probabilidade de ocorrência, impacto e as medidas que serão tomadas para mitigá-los ou eliminá-los.

O processo de importação / exportação do registro de riscos pode ser realizado de diversas formas, dependendo do software de gerenciamento de projetos utilizado. Aqui estão algumas etapas gerais que podem ser seguidas:

Exportação do Risk Register:

1. Abra o software de gerenciamento de projetos e acesse o registro de riscos.
2. Selecione a opção de exportação de dados, geralmente encontrada no menu de arquivos ou em uma barra de ferramentas.
3. Escolha o formato em que deseja exportar o registro de riscos, como Excel, CSV ou PDF.
4. Selecione as informações que deseja incluir na exportação, como nome do risco, probabilidade de ocorrência, impacto e medidas de mitigação.
5. Selecione o local em que deseja salvar o arquivo exportado e clique em "exportar".

Importação do Risk Register:

1. Abra o software de gerenciamento de projetos e acesse a página onde deseja importar o registro de riscos.
2. Selecione a opção de importação de dados, geralmente encontrada no menu de arquivos ou em uma barra de ferramentas.
3. Escolha o formato em que o registro de riscos foi exportado, como Excel, CSV ou PDF.
4. Selecione o arquivo que deseja importar e clique em "importar".
5. Mapeie as informações do arquivo importado para os campos correspondentes no software de gerenciamento de projetos.

Revise as informações importadas e faça as alterações necessárias antes de salvá-las no sistema.

É importante lembrar que a qualidade do registro de riscos e sua atualização constante são fundamentais para garantir o sucesso do projeto. Portanto, é recomendado que a importação / exportação do registro de riscos seja realizada com cuidado e atenção aos detalhes.

A importação e exportação do Risk Register deve ser realizada regularmente para manter o registro atualizado

Formatos de Importação e Exportação Possíveis

Existem diversos formatos que podem ser utilizados na importação / exportação do Risk Register, sendo os mais comuns o Excel, CSV e PDF. Cada um desses formatos apresenta suas vantagens e desvantagens, sendo importante escolher o que melhor atenda às necessidades do projeto.

O formato Excel é um dos mais utilizados na importação / exportação do Risk Register, pois permite a criação de tabelas com diversas colunas e linhas para armazenar as informações. Além disso, é possível realizar cálculos e fórmulas para análise dos dados. O Excel também permite a criação de gráficos e relatórios, o que facilita a visualização das informações e a tomada de decisões.

O formato CSV, abreviação de Comma-Separated Values, é um formato de texto simples que utiliza vírgulas para separar os campos de dados. É um formato leve e fácil de ler, sendo ideal para a transferência de grandes quantidades de dados entre diferentes sistemas. No entanto, o CSV não permite a criação de gráficos ou fórmulas como o Excel.

O formato PDF, por sua vez, é um formato de arquivo que preserva o layout original do documento, permitindo que ele seja visualizado em diferentes dispositivos e sistemas operacionais. O PDF é uma opção popular para a exportação do Risk Register para compartilhamento com outras pessoas ou equipes, pois permite que as informações sejam visualizadas e impressas de forma consistente.

A escolha do formato a ser utilizado na importação / exportação do Risk Register depende das necessidades e objetivos do projeto. É importante avaliar as vantagens e desvantagens de cada formato para garantir que as informações sejam transferidas de forma clara e precisa. Além disso, é fundamental manter o registro de riscos atualizado e revisá-lo regularmente para garantir o sucesso do projeto.

A escolha do formato de importação/exportação deve ser feita de acordo com as necessidades do projeto.

 

Exercício

Importar registros do RISK REGISTER e substituir o existente.

Passo	Ação
1	Na janela do RISK REGISTER, click em FILE | IMPORT RISK REGISTER...;
2	Confirme que você vai descartar os dados atuais e substituir pelo importado.
3	Selecione o arquivo “Risk Register.rrx”.

A importação e exportação do Risk Register é uma etapa importante em qualquer projeto, pois permite transferir as informações de maneira clara e precisa entre diferentes sistemas e equipes. A escolha do formato a ser utilizado depende das necessidades e objetivos do projeto, e é importante avaliar as vantagens e desvantagens de cada opção. Ao seguir os passos corretos, é possível garantir a atualização e precisão do registro de riscos, contribuindo para o sucesso do projeto.

Sérgio Magalhães