📙 Aula 05 - Resource – Conhecendo a Janela de Recursos

 

O gerenciamento de recursos é uma das tarefas mais importantes na gestão de projetos, e o Primavera oferece uma série de recursos para facilitar essa tarefa. Nesta aula, vamos aprender sobre os diferentes tipos de recursos disponíveis no Primavera, como mão de obra, equipamentos e materiais, e como cada um deles é utilizado em um projeto. Também abordaremos a criação de hierarquias de recursos, o nivelamento de recursos e o recurso ponderador. Ao final desta aula, você terá uma compreensão sólida de como gerenciar os recursos de um projeto no Primavera.

A janela de recursos é utilizada para cadastrar todos os recursos que serão utilizados nos projetos da empresa.  Os recursos que são cadastrados aqui podem ser utilizados por um ou por vários projetos ao mesmo tempo.  O Primavera tem meios de distribuir os recursos utilizados em mais de um projeto. Esse meio se chama Nivelamento de Recursos e é assunto para o curso avançado.

No Primavera, a princípio, nós podemos utilizar três tipos de recursos:

Recurso Mão de Obra

Você poderá registrar recursos de mão de obra do projeto.  Como você vai registrar e utilizar esses recursos vai depender do tipo de projeto que você vai trabalhar. 

Por exemplo, um projeto de uma empresa que quer controlar o tempo gasto em cada um dos seus projetos.  Digamos que ela tenha funcionários e quer controlar o tempo que cada funcionário gasta em cada projeto, então ela poderá registrar seus funcionários nominalmente e depois alocar esses funcionários em cada projeto.  O próprio funcionário poderá informar o tempo gasto em cada um dos projetos que ele trabalhou.

Porém, em empresas que trabalham com construção civil, por exemplo, pode preferir registrar somente as funções de seus funcionários nos projetos.  Ajudante, pedreiro, motorista de caminhão, são funções normalmente utilizados nesses projetos.

Recurso Equipamento.

Também é possível fazer o cadastro dos equipamentos que são utilizados nos projetos.  Normalmente aqui nós colocamos somente os principais equipamentos.  Não é recomendado controlar no Primavera os equipamentos de bancada como máquina de furar por exemplo.  Incluímos aqui no recurso equipamento, veículos como caminhão basculante, caminhão betoneira, entre outros.

👀 Uma dica importante.  Se você incluir um caminhão no seu projeto, não esqueça de incluir também o motorista.  Se você incluiu um guindaste, não deixe de incluir também o operador, e assim por diante.

Unidades para MO e Eqpto

Você vai observar que o Primavera não vai permitir que você diga qual é a unidade para trabalhar com mão de obra e equipamento.  Isso porque, já fica pré-estabelecido que mão de obra e equipamento irão utilizar a unidade horas.

💥 Recursos de mão de obra e equipamentos utilizam a unidade hora por padrão.

Recurso Material

É possível você registrar qualquer material utilizado no seu projeto, porém, não podemos exagerar. Não precisa registrar por exemplo, areia e cimento.  É mais interessante trabalhar com ou material concreto.  Isso para construção civil é lógico.

Unidades para o Material

É possível você trabalhar com qualquer unidade em material.  Isto porque, o material pode ser de unidades diferentes.  Por exemplo, concreto trabalha com metros cúbicos, execução de canaletas trabalha por metro, execução de formas trabalha com metro quadrado, armação trabalha por quilo, e assim por diante.

Tela de recursos cadastrados. 

MO e Eptos não tem unidades e materiais sim.

Recurso Ponderador

Não necessariamente precisamos nos limitar a somente esses três tipos de recursos.  Por exemplo, em alguns projetos da Petrobras, é comum a utilização do recurso ponderador.  O recurso ponderador é utilizado para simplificar a utilização dos recursos.  Em vez de configurar seu Primavera com os três tipos de recursos, podemos escolher um desses três tipos e cadastrar ele como um recurso de nome “Recurso Ponderador” e utilizarmos ele em todas as atividades do projeto.  Isso vai simplificar enormemente a utilização do Primavera.  Porém, ao fazer isso, você abrirá mão de relatórios como histograma de mão de obra, histograma de equipamentos e relatório de KPI.

👀 KPI é a sigla em inglês para Key Performance Indicator, ou os famosos Indicadores-Chave de Desempenho.

Como vê, cada empresa vai determinar qual a melhor forma de utilizar os recursos no Primavera.

👀 Não existe um recurso do tipo ponderador no Primavera.

Normalmente utilizamos o tipo Nonlabor como o nosso “ponderador”.

Hierarquia Entre os Recursos

É possível você criar uma hierarquia entre os recursos.  Isso vai facilitar a organização do cadastro dos recursos.  Por exemplo, você poderia criar um recurso chamado de "equipe de engenharia”, e utilizando as setas laterais da janela de recursos, colocar todos os engenheiros da equipe abaixo desse recurso. 

Ou também, criar um curso com o nome do projeto e colocar todos os recursos desse projeto em um nível abaixo dele. Esse é uma ótima forma de saber quais são os recursos utilizados nos projetos.

Em nosso exemplo, coloquei todos os recursos do curso juntos.

💣 Muito cuidado com essa janela de recursos. Quando você aloca um recurso no seu projeto, o recurso vai continuar na nesta janela.  Ele apenas vai criar um link para onde esse recurso vai trabalhar.  Qualquer alteração neste recurso, nesta janela, poderá alterar o projeto que estiver utilizando este recurso. 

Por exemplo, uma pessoa criou um recurso chamado "ajudante" e alocou este recurso no seu projeto.  Uma outra pessoa, em rede, resolveu alocar o mesmo recurso em outro projeto.  Porém, essa pessoa resolveu alterar o valor da hora desse ajudante para adaptar ao seu projeto, ao fazer isso, ele alterará o valor de todos os projetos que estão utilizando o mesmo recurso.

 Cada Projeto com Seus Recursos

Cada projeto pode utilizar os seus próprios recursos, então, é recomendado que cada um faça o cadastro de seus recursos.  Mesmo que o Primavera tenha vários recursos repetitivos, não será problema se você organizar esses recursos de forma hierárquica.  É só criar um recurso com o nome do projeto e colocar todos os recursos desse projeto em um nível mais abaixo.  A única preocupação é utilizar um código de Identificação do recurso diferente para cada um deles.  Por exemplo, digamos que você tenha que registrar mais de um ajudante, o Resource ID.  pode ser AJ01  para o primeiro ajudante, AJ02  para o segundo ajudante,  e assim por diante.

Janela de Detalhes

 Você vai observar que a janela de recursos também tem, mas abaixo, uma janela de detalhes do recurso.  Ela também é separada por guias.

Destaque para a janela inferior com os detalhes dos recursos

Guia General

Aqui você poderá cadastrar, mas alguns detalhes do recurso.  É importante observar que, não é obrigatório o preenchimento de todos os campos.  Até porque, isso não poderá fazer sentido.  Imagine por exemplo colocar o e-mail do caminhão. 😊

Guia Codes

Opcionalmente, você poderá criar códigos para os seus recursos.   Caso você tenha muitos recursos no seu projeto, você poderá utilizar esses códigos para uma melhor organização.

Guia Details

Você será obrigado a escolher um entre os três tipos de recursos disponíveis. Labor. para mão de obra. Nonlabor. para equipamentos ou serviços. Material. para qualquer tipo de material.  Sendo que o material, você deverá também informar qual unidade desse material.

👀 Se a unidade do seu material não estiver disponível, você deverá cadastrar essa unidade no menu Admin., Admin Categories....

Guia Units & Prices.

Você poderá utilizar esta guia para informar o valor unitário do recurso e também o esforço máximo desse recurso por uma unidade de tempo,  por exemplo,  digamos que você está cadastrando um recurso chamado “Ajudante” e você estimou um custo máximo de R$ 10,00 a hora do ajudante, e que esse ajudante somente poderá trabalhar 8 horas por dia.

👀 A limitação de horas máximas trabalhadas por dia é utilizada somente quando você utiliza uma ferramenta do Primavera chamado Nivelamento de Recursos..   O Primavera não vai limitar o recurso baseado nessa informação, ele apenas vai criar um relatório dizendo onde e quando esse recurso está trabalhando acima do máximo permitido.  No curso avançado de Primavera você verá mais informações sobre isso.

 Recurso Alocado

Como eu já expliquei mais acima, qualquer alteração em recursos já alocados no projeto, poderá fazer alterações neste projeto.  Pensando nisso, quando um recurso está alocado em um projeto, ele terá uma identificação visual no ícone deste recurso.  Isso é uma um aviso que recurso está alocado em um projeto.  Infelizmente, somente olhando para esse recurso, não é possível identificar em qual projeto ele está locado.

Quando o recurso está alocado ou atribuído a alguma atividade, ele tem uma seta sobre a figura.

Exclusão de Recurso

Para excluir um recurso, você poderá selecionar o recurso e dá o comando excluir, porém, você não poderá excluir um recurso que já estiver alocado em um projeto.  Primeiro você deverá ir até o projeto e retirar este recurso dele.  Só assim, você poderá voltar na janela de recurso e excluir o recurso definitivamente.

Alterar o Valor do Recurso

Uma outra observação importante sobre alterar o valor do recurso já alocado, é que para que essa alteração seja refletida imediatamente no projeto, é necessário utilizar uma ferramenta disponível no menu Tools  chamada de "Recalculate Assignment Costs....".

Em conclusão, a janela de recursos no Primavera é uma ferramenta essencial para gerenciar e planejar os recursos utilizados em projetos empresariais. Com ela, é possível cadastrar diversos tipos de recursos, como mão de obra, equipamentos e materiais, além de criar hierarquias entre eles para facilitar a organização. É importante lembrar que cada empresa pode determinar a melhor forma de utilizar os recursos no Primavera, adaptando as configurações de acordo com as suas necessidades. E para uma gestão eficiente, é fundamental ter conhecimento das funcionalidades da janela de recursos e do nivelamento de recursos para evitar possíveis conflitos e maximizar o uso dos recursos disponíveis. Com o uso adequado da janela de recursos, é possível ter uma gestão mais eficiente e assertiva dos projetos da empresa.

Sérgio Magalhães

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