Os 7 Pontos do “Log to file” do Primavera P6

No universo da gestão de projetos complexos, cada detalhe importa. O Primavera P6, ferramenta poderosa para o planejamento e controle, oferece um recurso fundamental para o acompanhamento minucioso de cada etapa.

Este registro detalhado funciona como uma caixa-preta, armazenando um histórico completo de atividades, decisões e eventos cruciais. Dominar o "Log to File" é essencial para garantir a transparência, identificar gargalos, otimizar processos e tomar decisões embasadas em dados concretos.

Neste guia, exploraremos os 7 pontos-chave do "Log to File" no Primavera P6, revelando como essa ferramenta pode ser sua aliada na busca pela excelência em gestão de projetos. Prepare-se para desvendar os segredos por trás desse registro essencial e aprimorar suas habilidades no uso do Primavera P6.

1 – "Scheduling/Leveling Report"

Essa seção do "Log to File" do Primavera P6 fornece informações cruciais sobre o processo de cálculo e nivelamento de recursos, incluindo:

Default Project: Indica qual projeto está definido como padrão no momento do cálculo. Essa informação é fundamental quando se trabalha com múltiplos projetos, pois o projeto padrão pode influenciar as configurações de cálculo.

Use scheduling options from: Específica de qual projeto as opções de cálculo (scheduling options) serão utilizadas. Isso é útil quando se deseja aplicar as configurações de um projeto específico a outros projetos abertos durante o cálculo.

Projects: Apresenta uma lista completa de todos os projetos abertos durante o cálculo, exibindo seus respectivos "Project ID" (identificação única do projeto) e "Project Names" (nomes dos projetos). Essa lista permite verificar quais projetos foram incluídos no cálculo e identificar possíveis conflitos ou dependências entre eles.

Ao analisar o "Scheduling/Leveling Report", você obtém uma visão detalhada de como o Primavera P6 executou o cálculo e nivelamento de recursos, facilitando a identificação de problemas e otimização do seu cronograma.

2 - Scheduling/Leveling Settings

Esta seção apresenta um resumo das opções de cálculo do cronograma no Primavera P6 e como elas estão configuradas no seu projeto. É importante entender essas configurações, pois elas afetam diretamente o resultado do seu planejamento.

Nome da Configuração	Descrição	Padrão
Scheduling (Agendamento)	Determina se o cronograma será calculado automaticamente ou manualmente.	Yes (Automático)
Leveling (Nivelamento)	Determina se o nivelamento de recursos será aplicado durante o cálculo do cronograma.	No (Desativado)
Ignore relationships to and from other projects (Ignorar relacionamentos com outros projetos)	Determina se os relacionamentos com atividades de outros projetos serão considerados no cálculo.	No (Considerar)
Make open-ended activities critical (Tornar atividades abertas críticas)	Determina se as atividades sem data de término serão consideradas críticas.	No (Não Críticas)
Use Expected Finish Dates (Usar datas de término esperadas)	Determina se as datas de término esperadas serão usadas no cálculo.	Yes (Usar)
Schedule automatically when a change affects dates (Agendar automaticamente quando uma alteração afeta as datas)	Determina se o cronograma será recalculado automaticamente quando houver alterações nas datas.	No (Não Recalcular)
Level resources during scheduling (Nivelar recursos durante o agendamento)	Determina se o nivelamento de recursos será aplicado durante o cálculo do cronograma.	No (Não Nivelar)
Recalculate assignment costs after scheduling (Recalcular custos de atribuição após o agendamento)	Determina se os custos de atribuição serão recalculados após o cálculo do cronograma.	No (Não Recalcular)
When scheduling progressed activities use (Ao agendar atividades com progresso usar)	Determina qual lógica será usada para agendar atividades com progresso.	Retained Logic (Lógica Retida)
Calculate start-to-start lag from (Calcular folga início-a-início a partir de)	Determina qual data será usada para calcular a folga início-a-início.	Early Start (Início Mais Cedo)
Define critical activities as Total Float less than or equal to (Definir atividades críticas como folga total menor ou igual a)	Determina o valor da folga total que define uma atividade como crítica.	0
Compute Total Float As (Calcular folga total como)	Determina como a folga total será calculada.	Finish Float (Folga de Término)
Calculate float based on finish date of (Calcular folga com base na data de término de)	Determina qual data será usada para calcular a folga.	Each project (Cada Projeto)
Calendar for scheduling Relationship Lag (Calendário para agendamento de folga de relacionamento)	Determina qual calendário será usado para agendar a folga de relacionamento.	Successor Activity Calendar (Calendário da Atividade Sucessora)
Calculate multiple float paths (Calcular vários caminhos de folga)	Determina se vários caminhos de folga serão calculados.	Yes (Calcular)
Calculate multiple float paths using (Calcular vários caminhos de folga usando)	Determina qual tipo de folga será usado para calcular vários caminhos de folga.	Total Float (Folga Total)
Number of paths to calculate (Número de caminhos para calcular)	Determina o número de caminhos de folga que serão calculados.	-

3 - Statistics

Esta secção fornece as estatísticas do projeto atual.

Projects (projetos abertos)
Activities (total de atividades)
Not Started (total de atividades não iniciadas)
In Progress (total de atividades iniciadas e não concluídas)
Completed (total de atividades concluídas)
Relationships (total de relacionamentos)
Activities with Constraint (total de atividades com restrições)

4 – Errors

O erro apresentado nessa secção é quando acontece um loop nos relacionamentos.

No Primavera P6, um loop (ou laço) nos relacionamentos se refere a um erro lógico na sequência de atividades do seu cronograma. É uma situação em que as atividades se relacionam de forma circular, criando um ciclo infinito. Isso significa que uma atividade depende da conclusão de outra, que por sua vez depende da conclusão da primeira, e assim por diante.

A presença de loops pode levar a atrasos no projeto, pois as atividades ficam presas nesse ciclo infinito.

O erro só aparece aqui após o cálculo Schedule (F9), por tanto, ao criar relacionamentos, faça sempre cálculos para saber se houve algum loop.

5 – Warnings:

Essa secção é a mais interessante. Fornece informações importante sobre os relacionamentos, sequência de execução das atividades, erro na data realizada e possíveis problemas com milestones.

Activities without predecessor: Lista as atividades sem predecessora.
Activities without successors: Lista as atividades sem sucessora.
Out-of-sequence activities: Execução de atividades fora da sequência.
Activities with Actual Dates > Data Date: Erro na data realizada. Ela não pode ser após o DD.
Milestone Activities with invalid relationships: Milestones de início só pode se relacionar com início de atividades, assim como milestone de fim, só pode se relacionar com o término das atividades.
Finish milestone and predecessors have different calendars: No Primavera P6, cada atividade pode ser associada a um calendário que define os dias e horas de trabalho disponíveis. Se um marco de término e suas predecessoras têm calendários diferentes, isso pode causar discrepâncias na programação, como atrasos ou sobreposições não intencionais, pois as durações e datas podem ser calculadas de maneira diferente com base nos calendários atribuídos.

6 - Scheduling/Leveling Results

A seção "Scheduling/Leveling Results" do log do Primavera P6, neste caso específico, mostra os seguintes resultados do processo de cálculo e nivelamento do cronograma:

Projects Scheduled/Leveled: Identifica quantos projetos estão calculados e nivelados.
Activities Scheduled/Leveled: Identifica quantas atividades estão calculadas e niveladas.
Relationships with other projects: Identica se existem relacionamentos com outros projetos (provavelmente dependências externas).
Earliest Data Date: Identifica a data de referência (Data Date) atual.
Earliest Early Start Date: A data de início mais cedo possível do cronograma.
Latest Early Finish Date: A data de término (tendência) do cronograma.
Number of float paths: Quantidade de caminhos com folga no cronograma, ou seja, a quantidade de atividades que podem ter suas datas ajustadas sem impactar a data de término do projeto.

7 - Exceptions:

Esta seção oferece um panorama essencial para o acompanhamento do seu projeto, reunindo informações cruciais de forma clara e concisa.

Em "Critical Activities", você visualiza todas as atividades que exigem atenção especial, permitindo um gerenciamento mais eficiente do tempo e dos recursos. Acompanhar estas atividades é fundamental para garantir o sucesso do projeto e evitar atrasos.
Em “Activities with unsatisfied constraints” (Atividades com Restrições não Atendidas), são identificadas as atividades em que as restrições de tempo como Start on ou Finish on não puderam ser cumpridas devido à lógica do cronograma. Essa incompatibilidade resulta em um valor negativo para o Total Float (Folga Total) da atividade, indicando um conflito de tempo.
Em “Activities with unsatisfied relationships” (Atividades com relacionamentos insatisfatórios), são exibidas atividades que se relacionam incorretamente com marcos (milestones). Por exemplo, uma atividade não pode ser vinculada ao início de um marco de término (Finish Milestone), assim como não pode ser vinculada ao término de um marco de início (Start Milestone). As versões atuais do Primavera já impedem esse tipo de relação, mas nas versões anteriores, isso era permitido e esses relacionamentos incorretos eram listados aqui.
Em “Activities with external dates“ (Atividades com datas externas), identificamos atividades com restrições impostas por fatores externos, o que pode impactar o fluxo natural do cronograma. Sugerimos remover todas as datas externas utilizando as colunas "External Early Start" e "External Late Finish".
Em “Activities that are not on any float paths”, temos todas as atividades que não possuem folgas, inclusive as atividades concluídas.

Agora que você domina os segredos do "Log to File", é hora de colocar em prática o conhecimento adquirido e colher os frutos de uma gestão de projetos mais eficiente e transparente. Explore as funcionalidades do Primavera P6, personalize o "Log to File" de acordo com suas necessidades e utilize os dados para impulsionar seus projetos rumo ao sucesso.

Log em HTML

As versões mais recentes do Primavera P6 permitem a leitura do arquivo de registro (LOG) em formato HTML, facilitando a visualização e análise das informações. Essa funcionalidade agiliza a identificação e resolução de problemas, além de fornecer um histórico detalhado das atividades realizadas no sistema.