📙 Aula 04 - Conhecendo a janela WBS do Primavera P6

 

Uma EAP (Estrutura Analítica de Projetos) ou WBS (Work Breakdown Structure), é uma técnica de gestão de projetos que divide tarefas e entregáveis em partes menores e mais fáceis de gerenciar. A EAP também ajuda a compreender como todos os elementos do projeto se relacionam. Além disso, é uma ferramenta valiosa para planejar, orçar e acompanhar o cronograma e orçamento do projeto.

O software Primavera P6 é um popular gerenciador de projetos que inclui uma eficaz função de planejamento de projetos com a ajuda da EAP (ou WBS). A utilização da EAP é essencial para o sucesso na gestão de projetos.

No Primavera, a janela WBS, separada das atividades do projeto, permite que você gerencie sua estrutura de tarefas e entregáveis de forma eficiente, incluindo adições, alterações e exclusões. Porém, é importante lembrar que é necessário ter um projeto aberto para acessar a janela WBS.

No Primavera, a janela WBS, separada das atividades do projeto, permite que você gerencie sua estrutura de tarefas e entregáveis de forma eficiente.

👉 Clique em Project, WBS.

Observe que a janela WBS é muito parecida com as janelas de projeto e de atividades.  A forma de você alterar o layout desta janela é semelhante a que você aprendeu nas lições anteriores.

EXPANDE ALL E COLLAPSE ALL (EXPANDIR TUDO E RECOLHER TUDO)

Os comandos "Expand All" e "Collapse All" são utilizados no Oracle Primavera P6 para expandir ou contrair a exibição de informações em uma hierarquia.

O comando "Expand All" é usado para ampliar todos os níveis de uma hierarquia ao mesmo tempo, permitindo que você veja todos os detalhes. Isso é útil, por exemplo, quando você precisa ver todas as atividades de um projeto ou todas as tarefas de uma atividade.

Já o comando "Collapse All" é usado para contrair a exibição de informações ao nível superior. Isso pode ser útil, por exemplo, quando você deseja uma visão geral do projeto ou quando você deseja economizar espaço na tela.

É comum termos, vários níveis e subníveis na WBS de um projeto.  Cada subnível corresponde a uma quebra de detalhes do nível anterior.

Para trabalharmos com esses níveis e subníveis, vamos utilizar os comandos Expande All e Collapse All.  No alto da janela, próximo às colunas das atividades há um botão chamado Layout.  

👉 Clique no layout e selecione o comando Collapse All.

👀 Observe que a WBS ficou reduzida a somente um nível. Agora volte lá no layout escolha o comando Expande All.  Nesse momento, a WBS está mostrando todos os níveis novamente.  É possível também escolher um nível específico para ser utilizado.  No layout, escolha Collapse To. Na janela que se abre, escolha qual nível que você quer que ele utilize.

👀 É possível também utilizar o botão direito do mouse sobre as atividades para utilizar estes comandos

GRÁFICO DE BARRAS OU GRÁFICO DE GANTT 

O gráfico de Gantt é uma ferramenta visual que é amplamente utilizada no Oracle Primavera P6 para representar a programação de um projeto. É uma representação gráfica de atividades ou tarefas em um projeto, onde cada atividade ou tarefa é representada por uma barra horizontal e o tempo é representado ao longo do eixo horizontal.

O gráfico de Gantt permite que você veja de forma clara e fácil de entender a duração de cada atividade, bem como as relações de precedência entre as atividades. Ele também permite que você visualize as alterações na programação do projeto, incluindo adiamentos, antecipações e outras alterações de cronograma.

No gráfico de barras, a WBS é representada por uma linha preta horizontal.  Esta linha corresponde a duração de todas as atividades que estão no mesmo nível ou no nível mais abaixo da linha da WBS. 

No gráfico de barras, a WBS é representada por uma linha preta horizontal. 

Utilize os comandos “sanfona” e de mudança de escala que você aprendeu na lição anterior para poder enquadrar toda a WBS na janela do gráfico de barras.

Cronograma Mestre 

A janela WBS é onde podemos criar um tipo especial de cronograma, conhecido como "cronograma mestre". Este cronograma permite que uma grande quantidade de atividades de um projeto sejam resumidas em uma única tela, facilitando a visualização global do empreendimento. É muito valorizado pela gerência ou diretoria da empresa, que preferem ter uma visão geral e resumida do projeto.

Um cronograma mestre pode resumir em uma só tela um projeto com centenas de atividades.

RELACIONAMENTOS NA WBS

Não é possível criar relacionamentos diretamente em uma WBS (Work Breakdown Structure) no Oracle Primavera P6 porque a WBS é uma representação hierárquica do projeto, enquanto o cronograma é onde as relações de dependência entre as atividades são definidas. Em outras palavras, a WBS é usada para definir a estrutura do projeto, enquanto o cronograma é usado para definir como as atividades se relacionam entre si.

Para criar relacionamentos entre atividades, você precisa fazê-lo no cronograma. Depois de criar suas atividades no cronograma, você pode adicionar relações de dependência entre elas, como "Começa após" ou "Termina antes de". Estas relações ajudam a definir o fluxo de trabalho do projeto e permitem que você visualize como as atividades estão interligadas.

Diferentemente do MS Project que permite. Isso pode ser um problema para o caso de a pessoa querer transformar um projeto do Project em um projeto do Primavera e vice-versa.  

No Project, a WBS chama-se Tarefa Sumarizada  e a atividade chama-se Tarefa.  Se você tiver no projeto do Project um relacionamento da tarefa sumarizada com uma tarefa, terá um problema se desejar transformar esse projeto em um projeto do Primavera. 

Para resolver esse problema, a Oracle criou uma atividade do tipo WBS (WBS Summary). Ela tem todas as características de uma WBS, mas na sua origem, ela é uma atividade, e como tal, permite se relacionar com outras atividades.

Falaremos mais sobre esse e outros tipos de atividades mais adiante.

MAIS SOBRE ISSO

Assista a este vídeo que eu gravei sobre este tema específico para o Youtube.

Em conclusão, a Work Breakdown Structure (WBS) é uma ferramenta fundamental para o gerenciamento de projetos e pode ser facilmente implementada no software Primavera P6. Ela permite uma visualização clara e organizada dos componentes de um projeto e suas respectivas tarefas, o que ajuda a garantir que todos os aspectos sejam considerados e gerenciados de forma eficiente.

Gostaríamos de convidar nossos leitores a compartilhar suas opiniões e perguntas sobre este assunto e a nos seguir para manterem-se atualizados sobre as novidades. Nós apreciamos a sua participação e estamos ansiosos para continuar a compartilhar informações valiosas sobre gerenciamento de projetos.

Sérgio Magalhães

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