📙 Aula 06 - A importância dos layouts personalizados no Oracle Primavera P6

COMO PERSONALIZAR E SALVAR LAYOUTS NO ORACLE PRIMAVERA P6 PARA OTIMIZAR A GESTÃO DE PROJETOS.

O Oracle Primavera P6 é uma ferramenta amplamente utilizada na gestão de projetos, permitindo uma ampla gama de personalização e configuração. Uma das funcionalidades mais interessantes é a possibilidade de trabalhar com diferentes tipos de telas, que podem ser facilmente personalizadas e salvas para uso posterior. Essa personalização inclui a escolha das colunas, filtros, agrupamentos, e cores, além da possibilidade de visualizar o gráfico de Gantt, permitindo uma visualização clara e detalhada das informações do projeto.

Por exemplo, digamos que você vá informar os avanços das atividades do projeto, você gastou um tempo para preparar a tela com os detalhes que serão utilizados nesse momento. Você poderá salvar o seu trabalho dando um nome adequado para a tela para uso posterior.

Neste artigo, vamos nos concentrar em como salvar, compartilhar, exportar e importar essas telas personalizadas, também conhecidas como "layouts". As opções de salvamento podem ser feitas de forma individual para cada usuário ou em nível de projeto, permitindo que outras pessoas tenham acesso ao layout personalizado. Além disso, é possível exportar os layouts para serem compartilhados com outros usuários do Primavera P6 por meio de arquivos com extensão ".plf". O processo de exportação e importação desses arquivos pode ser facilmente realizado pelo menu View, Layout, Open Layout.

O QUE É O "LAYOUT" NO PRIMAVERA P6?

Em termos simples, um layout no Oracle Primavera P6 é a forma como a tela de trabalho é configurada para apresentar as informações de um projeto. O layout pode ser personalizado de várias maneiras, como a adição ou remoção de colunas, agrupamento de informações, alteração de cores, adição de gráficos, entre outros.

Essa personalização é útil para os usuários do Oracle Primavera P6, pois cada projeto tem suas próprias características e necessidades específicas. Por exemplo, um gerente de projeto pode preferir uma tela de trabalho com informações mais detalhadas, enquanto outro gerente de projeto pode preferir uma tela mais visual, com gráficos e diagramas de Gantt para acompanhar o progresso do projeto.

A capacidade de personalizar o layout no Oracle Primavera P6 é especialmente útil para equipes de gerenciamento de projetos que precisam trabalhar juntas e colaborar em um mesmo projeto. Com os layouts personalizados, cada membro da equipe pode ter uma visão personalizada do projeto, de acordo com suas necessidades e responsabilidades específicas.

Com os layouts personalizados, cada membro da equipe pode ter uma visão personalizada do projeto, de acordo com suas necessidades e responsabilidades específicas.

Além disso, a personalização dos layouts pode ser salva para uso posterior, permitindo que os usuários do Oracle Primavera P6 economizem tempo ao configurar a tela de trabalho em projetos futuros. Isso é especialmente útil em organizações que gerenciam projetos com frequência e precisam de uma maneira rápida e fácil de acessar informações específicas.

COMO SALVAR UM LAYOUT

Depois de realizar várias alterações na sua tela, como mudanças nas colunas, correções na visualização do gráfico de Gantt e seleção da guia de trabalho adequada - que, em alguns casos, permite ajustes nas colunas -, é natural que você queira salvar essas modificações.

👉Para isso, basta seguir alguns passos simples:

• Clique no menu "View";
• Selecione "Layout";
• Escolha a opção "Save As...";
• Dê um nome apropriado ao layout salvo e clique em "Salvar".

Com esses passos, você poderá facilmente salvar o seu layout e recuperá-lo sempre que precisar, sem precisar refazer as mesmas alterações repetidamente.

COMO SALVAR E COMPARTILHAR TELAS NO PRIMAVERA

Se você estiver trabalhando em rede com outras pessoas, é importante escolher como deseja salvar a tela. Você pode optar por salvá-la apenas para você (Current User), ou salvá-la em modo projeto (todos que têm acesso ao projeto poderão visualizar).

Para os usuários do Primavera, existem outras opções de compartilhamento! Você pode enviar o layout para outros usuários em "Another User" ou compartilhar globalmente em "All Users".

Lembre-se de escolher a melhor opção de acordo com as necessidades do projeto e garantir que todos os envolvidos possam acessar as informações necessárias!

👀 Nem todos poderão salvar no modo global.  O administrador do Primavera é quem vai definir quem poderá salvar no modo global.  Isso é mais comum em empresas que têm muitos usuários do Primavera em rede.

 

COMO EXPORTAR E IMPORTAR LAYOUT

Um layout personalizado pode incluir diferentes janelas, colunas, filtros, configurações de exibição e muito mais. Esses layouts são úteis para concentrar informações importantes em uma única tela, tornando mais fácil para o usuário visualizar e gerenciar seus projetos. Eles também podem ser compartilhados com outros usuários do Primavera, o que pode ser útil em equipes de projetos em que várias pessoas trabalham com o mesmo software.

Para compartilhar layouts com outros usuários do Primavera, é possível exportá-los como arquivos compactos com a extensão "Primavera Layout File *.plf

Esses arquivos contêm todas as informações necessárias para restaurar o layout em outra instância do Primavera. Para exportar um layout, siga os seguintes passos:

👀 É possível exportar layouts como arquivos compactos com a extensão "*.plf" do "Primavera Layout File" para compartilhá-los com outros usuários do Primavera.

1. Abra o layout que deseja exportar.
2. Acesse o menu "View" e selecione "Layout".
3. Clique em "Export Layout" e escolha um local para salvar o arquivo.

Com o arquivo "PLF" em mãos, é possível enviá-lo por e-mail, upload para uma nuvem compartilhada, ou qualquer outra forma de compartilhamento de arquivo. Quando o usuário receber o arquivo, ele poderá importar o layout em seu próprio software Primavera. Para importar um layout, siga os seguintes passos:

1. Abra o Primavera e acesse o menu "View".
2. Selecione "Layout" e clique em "Open Layout".
3. Navegue até o arquivo "PLF" e selecione-o.
4. Clique em "Open" para importar o layout.

Com o layout importado, o usuário terá todas as janelas, colunas, filtros e configurações de exibição que foram incluídas no arquivo "PLF". Isso pode economizar tempo e esforço na configuração do software, além de garantir que todos os membros da equipe de projeto utilizem as mesmas configurações.

MAIS DICAS

Encontrei um site muito útil para quem usa o software de gerenciamento de projetos Primavera P6. Lá você pode baixar 10 layouts personalizados gratuitamente que são recomendados para ajudar a gerenciar melhor seus projetos. Esses layouts foram criados com base em anos de experiência em gerenciamento de projetos e podem ser facilmente personalizados de acordo com suas necessidades.

Para baixar os layouts e saber como instalá-los, acesse este link: 

https://www.planacademy.com/10-primavera-p6-layouts-must-implement/. 

Resumidamente, o software Primavera permite exportar layouts como arquivos compactos, que podem ser enviados por e-mail ou outros meios para amigos ou colegas que utilizem o mesmo software. A opção de importação e exportação de layouts está localizada no menu "View". No entanto, este artigo é apenas uma introdução ao assunto, pois falaremos mais detalhadamente sobre as funcionalidades do software Primavera e como utilizá-las de forma eficiente em artigos futuros. Fique atento para mais informações sobre este tema.

"Gerenciar projetos é como tentar juntar um quebra-cabeça sem a imagem da caixa: você não sabe como vai ficar, mas continua tentando até dar certo." 😂

 Sérgio Magalhães

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