🔥 Aula 24 - Building Impacted Risk Plans: Construindo um Plano de Impacto de Risco

A construção de planos de risco (Building Impacted Risk Plans) pré-mitigados e pós-mitigados é uma etapa importante no gerenciamento de riscos em projetos. Uma vez que você tenha informado todos seus riscos no RISK REGISTER, os associou às atividades de projetos apropriadas, e refinou suas probabilidades pré e pós mitigadas e impactos, você está pronto para construir um Plano de Impacto de Risco.

A elaboração do BUILD IMPACTED RISK PLAN(S) envolve a colaboração de diversas partes interessadas, incluindo especialistas em risco, equipes de projeto e partes interessadas externas.

Esse processo insere os impactos de risco no planejamento do projeto como atividades individuais e produzem um planejamento de projeto pré-mitigado e pós-mitigado. Cada plano está sujeito a uma análise de risco para comparação.

Os controles permitem inclusão e exclusão de riscos específicos nos planos impactados para facilitar análises WHAT IF e um planejamento de mitigação eficiente quanto ao custo.

Os planos de risco pré-mitigados consideram a probabilidade e o impacto dos riscos antes da implementação das medidas de mitigação, enquanto os planos de risco pós-mitigados consideram a probabilidade e o impacto dos riscos após a implementação das medidas de mitigação.

A construção de planos de risco impactados permite que os gerentes de projeto tenham uma visão mais clara dos impactos potenciais dos riscos no cronograma e no orçamento do projeto, e ajuda a orientar a tomada de decisão sobre a gestão desses riscos.

Planos de Risco - Escolha se deseja construir o modelo de risco pré-mitigado ou pós-mitigado. O modelo pré-mitigado é construído utilizando as probabilidades e impactos associados às mapeamentos pré-mitigados e o modelo pós-mitigado é construído utilizando as probabilidades e impactos associados às mapeamentos pós-mitigados.

Riscos - Se necessário, os riscos podem ser omitidos do plano de eventos de risco. Os riscos omitidos não impactarão o cronograma durante a análise. Os riscos são classificados como Abertos ou Propostos.

Atenção:

Ações de Mitigação

Quando um plano de risco é criado, as ações de mitigação são adicionadas como novas atividades (tarefas) ao plano de risco construído.

Se uma ação de mitigação está relacionada a uma tarefa específica, então ela não será adicionada ao plano de risco construído pré-mitigação ou pós-mitigação.

As ações de mitigação propostas são adicionadas apenas ao plano de risco construído pós-mitigação.

Construir um plano de risco é criar um novo cronograma que contém os impactos levantados. A nova programação pode ser, então, analisada.

Passo a passo

1 - BUILD IMPACTED RISK PLAN - Clique em RISK | RISK REGISTER | TOOLS | BUILD IMPACTED RISK PLAN(S) ou RISK | BUILD IMPACTED RISK PLAN(S)

2 - RISK PLANS - Escolha se pretende construir o modelo de risco pré-mitigados e/ou pos-mitigados.

3 - PRE-MITIGATED - O modelo pré-mitigado é construído usando as probabilidades e impactos associados com os mapeamentos pré-mitigados.

4 - POS-MITIGATED - O modelo pos-mitigado é construído usando as probabilidades e impactos associados com os mapeamentos de pos-mitigados.

5 - RISKS - Riscos podem ser omitidos no plano de evento de risco. Os riscos omitidos não terão impactos sobre o cronograma durante a análise. Os riscos são classificados como OPEN RISKS e PROPOSED RISKS.

Ações de Mitigações

Quando um plano de risco é construído, as ações de mitigação são adicionadas como novas atividades para o plano risco construído.

Se uma ação de mitigação está ligada a uma atividade específica, então não vai ser adicionada ao plano de risco pré-mitigação ou pós-mitigação.

Ações de mitigação PROPOSED somente são adicionadas ao plano de pós-mitigação.

Status	Descrição	Pré-mitigação	Pos-mitigação
Proposed	Ações de mitigação não foi sancionada e, portanto, só aparece no plano de risco pós-mitigado.	Nunca	Sempre
Sanctioned	Ações de mitigação foi sancionado e irá assumir definitivamente o lugar.	Sempre	Sempre
Rejected	Ações de mitigação foi rejeitada e não terá lugar.	Nunca	Nunca
In Progress Linked to a task	A atividade da ação de mitigação está ligada a está em andamento.	Nunca	Nunca
In Progress NOT linked to a task	A ação de mitigação foi sancionada e começou agora.	Sempre	Sempre
Complete Linked to a task	A atividade da ação de mitigação está ligada a está completa	Nunca	Nunca
Complete NOT linked to a task	A ação de mitigação foi sancionada e agora está completa.	Sempre	Sempre

Exercício

Construir um plano de impacto de risco pré e pos mitigados.

Passo	Ação a ser realizada
1	Acesse o BUILD IMPACTED RISK PLAN(S).
2	Clique em BUILD para construir os planos.

Com base no que foi apresentado ao longo do artigo, podemos concluir que o BUILD IMPACTED RISK PLAN(S) é uma ferramenta valiosa para a análise de risco, permitindo que empresas e organizações identifiquem e avaliem os possíveis impactos de um projeto ou atividade. Através do BUILD IMPACTED RISK PLAN(S), é possível tomar decisões informadas e implementar medidas preventivas e corretivas para mitigar os riscos identificados.

Além disso, a elaboração do BUILD IMPACTED RISK PLAN(S) envolve a colaboração de diversas partes interessadas, incluindo especialistas em risco, equipes de projeto e partes interessadas externas, o que garante que todas as perspectivas sejam consideradas na análise de risco.

Embora seja uma abordagem sistemática e complexa, o BUILD IMPACTED RISK PLAN(S) é uma ferramenta flexível que pode ser adaptada às necessidades específicas de cada projeto ou atividade. Sua aplicação pode resultar em benefícios significativos, incluindo a redução de custos e a melhoria da eficiência operacional.

Dessa forma, é importante que empresas e organizações considerem a utilização do BUILD IMPACTED RISK PLAN(S) como uma parte essencial da análise de risco, garantindo assim uma gestão eficaz e responsável de seus projetos e atividades.

O BUILD IMPACTED RISK PLAN(S) é uma ferramenta poderosa, capaz de fornecer uma visão abrangente e detalhada dos riscos envolvidos em um projeto, permitindo que você tome decisões informadas e estratégicas para proteger seu investimento,

Sérgio Magalhães