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Noções da janela View Details do Primavera P6
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Preparação do Projeto no Primavera P6
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📌
Bem-vindo à Aula de Detalhes do Projeto 🎥📝📚
Você já se
perguntou o que realmente torna um cronograma confiável desde o início? Nesta
aula, vamos explorar juntos os primeiros e fundamentais detalhes que compõem a
base de qualquer cronograma bem-sucedido no Primavera P6 (software de
planejamento de projetos). É essencial compreender que, antes de sairmos
inserindo atividades aleatoriamente, devemos realizar uma série de
configurações preliminares que garantirão maior consistência, controle e
organização ao nosso projeto. 🛠️🗂️📊
Esse momento é
como preparar o terreno antes de construir uma casa: se a base estiver malfeita,
tudo pode desmoronar. Vamos juntos aprender os primeiros passos para configurar
corretamente seu projeto. 🏗️🧱📐
🧰
Preparações Básicas 🔒💻🧾
Antes de
qualquer outra coisa, faça uma revisão inicial do projeto criado:
- Verifique se você está logado no banco de dados
correto.
- Confirme se o projeto está ativo e se você tem
permissão para editá-lo.
- Essas configurações iniciais podem parecer simples,
mas são essenciais para evitar frustrações futuras.
Ponto de Atenção:
Planejar sem configuração é como correr sem saber o caminho. Organize primeiro,
execute depois!
A boa prática
recomenda que todas essas checagens sejam feitas antes mesmo da primeira
atividade ser registrada. Ainda que o Primavera permita alterações posteriores,
não é ideal depender disso. ⚠️🔁🧭
🔍 Acessando Detalhes do Projeto 🖱️📂🔓
- Navegue até a janela Projects (Projetos).
- Clique sobre o nome do projeto desejado.
- Observe a área inferior da tela: é nela que
aparecem os detalhes e atributos configuráveis.
- Caso não visualize essa seção, ative-a clicando no
botão de exibição de detalhes.
Ali, você
poderá modificar vários campos importantes, como códigos, prioridade e
configurações padrão. Essas informações serão usadas como base para todas as
atividades futuras. 🔧📈🔍
O campo Prioridade
do projeto é essencial principalmente quando se trabalha com diversos
cronogramas simultâneos. Ele varia de 1 a 99, sendo que valores menores
significam maior prioridade.
- Um projeto com prioridade 1 será privilegiado no
nivelamento de recursos.
- O valor padrão é 10, mas pode ser ajustado conforme
a relevância de cada projeto dentro da organização.
Observação:
O Primavera não recalcula tudo automaticamente com base na prioridade, mas ela
influencia decisões automáticas ao alocar recursos entre projetos concorrentes.
Mesmo que você
não utilize nivelamento de recursos agora, essa é uma boa prática de gestão
para projetos futuros. 🧠🔀📊
Os padrões (defaults)
são as configurações que o Primavera P6 utilizará sempre que uma nova
atividade for criada. Está tudo centralizado na aba Defaults do projeto.
As principais
configurações incluem:
- Calendário: qual o padrão de dias
trabalhados?
- Tipo de Duração (Duration Type): fixa
ou flexível?
- Tipo de Progresso (Percent Complete Type):
baseado em duração, físico ou unidades?
- Tipo de Atividade (Activity Type):
tarefa, marco, esforço contínuo?
Ponto de
Atenção: Configure aqui o que deseja replicar automaticamente. Isso
economiza tempo e evita erros repetitivos. ⏱️⚠️✅
O calendário é
um dos pilares do Primavera. Nele você define:
- Dias da semana trabalhados (segunda a sexta, por
exemplo).
- Horário de entrada, saída e intervalo de almoço.
- Feriados específicos da região ou empresa.
Quando não
configurado manualmente, o sistema adota o Standard Fulltime (tempo
integral padrão), que geralmente representa uma jornada de trabalho de 8
horas por dia, de segunda a sexta-feira, sem considerar feriados específicos ou
turnos diferenciados (tempo integral padrão), o que pode ser inadequado
para seu projeto.
Exemplo:
Imagine aprovar um cronograma e depois perceber que feriados nacionais não
foram considerados. Ao corrigir o calendário, todas as datas mudam, obrigando a
revisar o projeto inteiro. 🔄📅❗
Ponto de Atenção: Sempre crie um calendário
personalizado e vincule-o ao projeto antes de iniciar as atividades. 📌🧠🔍
Um dos erros
mais comuns é esquecer de configurar corretamente o calendário. Isso pode
comprometer todo o cronograma.
- Calendários interferem diretamente nas datas
calculadas.
- Eles também afetam o cálculo de recursos, horas e
progresso.
Dica
Prática: Tenha um modelo de calendário padrão e apenas ajuste os detalhes
específicos do projeto. 🧭⚙️📐
🔢
Entendendo a Numeração de Atividades 🔤📑🧾
O Primavera
gera códigos automáticos para as atividades, e essa numeração pode seguir
diferentes lógicas conforme a necessidade do projeto ou da organização.
iniciando com o valor 1000 e incrementando de 10 em 10 (ex: 1010, 1020,
1030...).
- Esse intervalo facilita futuras inserções entre
atividades já existentes.
- A numeração é editável e pode seguir qualquer
padrão exigido por seu cliente.
Exemplo
real: Em um projeto ferroviário, todas as atividades começavam com
"FVM" para identificar a Ferrovia Vitória a Minas.
Observação:
Use prefixos lógicos para identificar pacotes de trabalho ou frentes de
serviço. Facilita muito na leitura e filtragem. 📋🔍🔤
⚠️
Padronize sua Tela 🖥️🧩🔧
Verifique se os
campos da sua tela estão com as mesmas configurações da aula. Isso evita
comportamentos inesperados no software. Se possível, consulte a imagem abaixo
(ou nos materiais de apoio) que exemplifica como sua tela deve estar
configurada para esta etapa. Isso pode evitar erros comuns e facilitar seu
aprendizado visual. da aula. Isso evita comportamentos inesperados no software.
- Compare os campos visíveis.
- Certifique-se de que os defaults estão
ativados.
- Garanta que ninguém alterou sem querer alguma opção
importante.
Ponto de
Atenção: Isso é ainda mais crítico em aulas futuras que envolvem recursos,
calendários e tipos de atividade. 🛑📊🧠
✅
Finalizando a Aula 📚📽️👏
Parabéns por
chegar até aqui! Esta aula foi essencial para preparar o ambiente do seu
projeto no Primavera. 🧱🔧🧠
Vamos relembrar
os principais aprendizados:
- Importância das configurações iniciais antes de
cadastrar atividades.
- Como acessar e ajustar os detalhes do projeto.
- Definir prioridades e entender seu impacto no
nivelamento de recursos.
- Compreender e configurar os padrões (defaults)
para novas atividades.
- Entender a função e a importância do calendário
personalizado.
- Configurar corretamente a tela para garantir
consistência nas aulas futuras.
- A lógica e flexibilidade na numeração de
atividades.
Ao dominar
essas configurações iniciais, você ganha agilidade, evita erros comuns e
transmite maior profissionalismo nas suas entregas. 💼🚀💡
para preparar o ambiente do seu projeto no Primavera. Ainda não entramos nas
atividades, mas agora você já possui a base organizada e pronta para avançar
com segurança. 🧱🔧🧠
Ao dominar
essas configurações iniciais, você ganha agilidade, evita erros comuns e
transmite maior profissionalismo nas suas entregas. 💼🚀💡
Disponível também em videoaula
Sérgio
Magalhães
WhatsApp: (21) 96896-0380
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Postado por Sérgio Magalhães
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